在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为各行业的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
合思全景：财务数智化先锋之旅
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力，已累计融资超15亿元人民币。
秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。项目进展追踪显示，这样广泛的布局为合思更好地服务客户奠定了坚实基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的服务中找到适合自身发展的财务解决方案。
合思绝技：功能多样创新领航
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务中枢，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够实现无需报销，极大地推动企业优化经济业务流程。项目进展追踪表明，这一创新模式为企业财务管理带来了全新的变革。
平台具备诸多实用且创新的功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务数据的准确性，还让企业管理者对资金流向一目了然。
此外，合思平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，并制定优化策略。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。而且，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学的决策。
合思优势：对比传统脱颖而出
在传统报销模式下，企业面临着诸多问题。逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象普遍存在，严重阻碍了企业的数字化进程。项目进展追踪发现，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
而合思借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，业财协同效率显著提高。合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，成功解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低了单位运行成本和社会资源消耗。
在会计凭证存储方面，传统模式下企业大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，部分企业电子档案管理还存在主辅关系和索引体系不明确等问题。合思则能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思实例：企业应用成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，在采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。项目进展追踪显示，该企业实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式极大提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面保障了企业费用合规、财务档案管理合规；先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思展望：未来发展前景广阔
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持，成功解决了企业在财务管理中的诸多痛点，如降本增效、提升管理效率、保障合规等。随着电子凭证会计数据标准试点的持续推进，数电票的广泛普及，电子凭证数字化转型已是大势所趋。项目进展追踪显示，合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况表明，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，未来报销数字化转型趋势愈发明显。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务管理新征程。
