在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。武汉猫人云商科技有限公司作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，通过引入合思财务数字化解决方案，在电子账单处理方面取得了显著的效益，为众多企业树立了成功典范。
猫人云商科技通过合思数字化费用报销系统，实现了财务核算效率惊人提升85%。原本长达60天的报销周期，如今缩短至6天，月均处理单据量也从过去的水平翻番至3000 + 张。而且，合思仅用1个半月就帮助猫人完成一期上线，使得猫人的报销周期从此前的“报销两个月”大幅缩短至“报销不跨周”。如此显著的成效，不禁让人好奇合思究竟为猫人带来了怎样的改变。
猫人困境：传统财务之殇
猫人成立于1998年，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。随着企业通过数字化转型赋能融入电商平台，业务进入了高速增长期。然而，在引入合思之前，猫人的财务管理却面临着诸多挑战。
传统的手工报销方式如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的发展。报销周期超过2个月，大量的手工作业使得效率极其低下。员工需要手工填制报销单据，不仅局限性大，而且垫资多、报销周期长，极大地影响了员工的工作积极性。
费用类型繁多，但手工提单模板却十分单一，这导致后期处理工作量剧增。在合同管理方面，合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况。
费用支出不透明，预算难以控制，也是猫人面临的重要问题。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，难以依据数据为企业决策提供有力支持。在电子账单处理方面，手工方式不仅效率低，而且容易出错，严重影响了企业的财务管理水平。
合思妙方：精准破解难题
针对猫人面临的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
– 合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。在电子账单处理过程中，合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯到合同，确保了每一笔费用的支出都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了合同管理中的混乱局面。
– 智能支付高效安全
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，在电子账单处理上实现了智能化和自动化。
成效显著：财务焕新升级
- 预算控制灵活精准
合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，以匹配个性化管理要求。在电子账单处理中，这种精细化的预算控制使得费用支出更加合理、透明。 - 系统建设便捷高效
合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。在电子账单处理过程中，通过扫描方式直接导入发票，系统会自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。 - 智能稽核多元精细
合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在差旅费方面，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。在电子账单处理中，这种智能稽核方式确保了每一笔费用的合理性和合规性。
应用合思数字化费用报销系统后，猫人的员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。同时，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的活力。
猫人心声：认可合作成效
猫人财务总监吴扬对合思数字化费用报销系统给予了高度评价。他提到，数字化转型后猫人的报销周期大幅缩短，充分体现了合思数字化费用报销系统在电子账单处理方面的有效性。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了实质性的改善。
未来展望：携手共创辉煌
随着猫人业务的持续发展，合思将继续凭借其强大的财务数字化能力，为猫人提供更贴合业务需求的解决方案。在电子账单处理等财务管理的各个环节，双方有望在更多领域展开深度合作，进一步提升猫人的财务管理水平和企业竞争力，实现互利共赢的美好愿景。
众多企业如猫人一样，已经通过合思财务数字化解决方案实现了财务管理的优化和业务的发展。在电子账单处理等方面取得了显著的成效。您的企业也可以加入其中，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思财务数字化解决方案，收获显著效益，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
