在企业的财务管理领域，传统财务档案管理的种种弊端正逐渐成为企业发展的绊脚石。这些痛点犹如隐藏在暗处的荆棘，随时可能刺痛企业前行的步伐。
传统财务档案管理面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等一系列问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程不仅繁琐，还难以避免档案遗失的情况发生。
纸质档案在时间和空间上都存在很大的局限性。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，效率之低可想而知。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储等方面的成本就高达53323元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些行业痛点，合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业的电子票据流程优化提供了强有力的支持。
流程优化方案：全链打通数智服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。该方案实现了数据同源，打破了信息壁垒，让财务人员能够便捷地利用数据，实现一键联查。好想你健康食品股份有限公司通过应用该方案，工作效率得到了有效提升。
合思档案还提供自动组装功能，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助此功能，优化了审计流程，让审计工作更加高效。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。好想你健康食品股份有限公司在实物管理上因此变得更加高效。
核心功能亮点：精细管理高效赋能
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据能够准确高效地获取。
档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，极大地提升了档案的利用效率。
用户收益凸显：降本增效成果显著
使用合思档案能为用户带来诸多收益。自动化归档让财务人员告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。各案例企业在使用合思档案后，工作效率都有了明显提升。
合思档案还能显著降低企业成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。
在提高档案整理匹配效率方面，合思档案也表现出色。好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%。
此外，合思档案还能节省企业的存储空间。COMMUNE幻师的存储空间节省了79%，西湖城投的存储空间减少了41%。
典型场景适配：多元行业广泛应用
合思档案在多个行业都有典型的应用场景，充分体现了其适用性。
在餐饮连锁行业，如云海肴，合思档案解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，实现了全面无纸化管理，年节省超30万元。
在数字阅读行业，如帆书，全量财务档案实现了数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%。
在教育培训行业，如海亮教育科技服务集团，合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，助力企业实现了财务数字化转型。
在国企领域，如中文天地出版传媒，通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，提升了财务档案归档效率和员工报销效率，年节约成本20万/年。
客户成功案例：实践检验卓越成效
多个客户成功案例证明了合思档案的卓越性能。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。如果您的企业也想优化电子票据流程，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.8a4m6.com，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例，更有免费试用机会等您来体验。
