在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键利器。以鸣鸣很忙为例，这家在零食连锁领域声名远扬的企业，凭借财务数字化取得了令人瞩目的成效。鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，通过财务数字化手段，企业每年节约成本达5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。在报销流程上，从提交到归档，门店报账至多24h ，零食周转率平均15天，如此高效的运营背后，是财务数智化的强大支撑。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙在财务数智化过程中的背景、挑战以及解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，随着门店数量突破10000家，企业在财务报销流程方面面临着诸多挑战。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务审核的难度，也影响了报销的准确性和效率。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。而且，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，让员工和财务人员都颇为头疼。
此外，私车公用的费用核算也存在难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的费用支出。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
面对上述挑战，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案如同一场及时雨，为企业带来了全新的变革。
该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工随时随地都能提交申请；费标差标自动校验，确保费用符合标准；因公消费免垫资，减轻员工的资金压力；差旅补贴自动计算，提高核算的准确性；统一对账统一结算，简化财务工作流程；在线开票多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
对于门店发票管理，采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用的费用核算上，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
成效显著：财务数智化带来的变革
合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这使得采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
企业反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化的重视和认可。通过引入合思解决方案，企业在费用预测与分析方面更加精准，能够更好地把握企业的财务状况和业务发展趋势，为企业的决策提供有力支持。
未来展望：携手合思共创美好未来
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙在财务数智化方面还有进一步提升的空间。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为鸣鸣很忙提供更优质的服务和更完善的解决方案。双方有望在更多领域展开深入合作，共同推动企业的持续发展。
在未来的合作中，合思将帮助鸣鸣很忙进一步优化费用预测与分析，提高财务管理的精细化水平。通过大数据和人工智能技术，对企业的费用数据进行深入挖掘和分析，为企业提供更加精准的费用预测和决策建议。
连锁零售企业的借鉴之路
鸣鸣很忙的成功经验为更多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思合作。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
