在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借其在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的卓越表现，成为行业的佼佼者，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样的行业领军企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。合思的报销系统集成方案，为动力源解决了财务数字化难题，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源的困境：业务发展下的财务痛点
动力源早在2011年就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，合规难度大。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也都依靠人工操作，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规风险大大增加。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，财务人员在进行管理和决策时，缺乏及时、准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，动力源急需一套高效的报销系统集成方案来解决这些难题。
合思解决方案：为动力源量身定制
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的报销系统集成方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这不仅提升了业务人员的幸福感，还让财务工作更加高效。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作量。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进方案落地
合思为了确保报销系统集成方案的顺利实施，制定了详细的实施步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入调研，确定了数据同步和流程优化的重点，为后续的实施工作奠定了基础。
接着，按照规划，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。在对接过程中，合思确保了数据的准确、实时同步，让各个系统之间能够无缝协作。
为了让动力源的员工能够尽快适应新的系统和流程，合思对员工进行了专业的培训。培训内容包括无需报销流程和新系统的操作方法，帮助员工熟悉并掌握新的工作方式。
在实施过程中，合思还不断收集员工的反馈意见。根据反馈，对系统进行及时的调整和优化，确保方案能够顺利执行，满足企业的实际需求。
显著成果：效率与效益双提升
合思的报销系统集成方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用过程中，体验更加便捷，对新系统的认可度也很高。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的质量和效率都得到了显著提升。
动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的报销系统集成方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用，亲身感受合思报销系统集成方案的强大功能和卓越效果。
