发票管理系统优势尽显,合思助力企业财务数字化转型

发票管理系统优势尽显,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业运营的复杂环境中,财务收支管理犹如一座亟待攻克的难关。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现,对公业务处理繁琐复杂,进、销项发票管理困难重重,员工报销流程宛如迷宫,财务入账归档更是耗时费力。传统的财务收支管理方式,如手工报销、人工对账、纸质档案管理等,效率低下且易出错,难以满足企业数字化转型的迫切需求。同时,企业在费控报销方面缺乏科学分级标准,难以清晰了解自身数字化阶段,也无法有效审视数字化投入的产出效果,导致财务数字化实践效率不高。随着数电票时代的来临,企业急需一种适应新模式的财务收支管理解决方案,保障对公业务的稳定处理和数据安全合规。

合思,作为财务数字化领域的佼佼者,敏锐洞察到企业的痛点,精心打造了一系列针对性的解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开高效财务收支管理的大门。

合思解决方案:开启财务管理新征程

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务体验。通过事前规划和实时风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大简化了财务流程。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一平台如同一个强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接,释放员工双手,助力企业实现业财融合。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松便捷。

合思产品功能:多元特色助力财务精细化

合思费控功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
合思商城的功能模块也十分强大,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让企业的消费管理更加智能高效。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效,大大提升了企业的档案管理效率。
在收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的收支管理提供了全面的保障。

合思核心亮点:技术与服务铸就领先优势

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务,让客户无后顾之忧。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在技术上具有领先优势,能够为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的无需报销分级标准具有独特的优势,它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思的产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加畅通无阻。

合思实际价值:降本增效合规经营

合思的解决方案为企业带来了显著的实际价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,帮助企业实现降本增效。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的财务管理更加科学合理。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,提升企业档案管理效率。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

合思场景应用:灵活适配多种需求

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅消费,合思都能提供全面的支持。
在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够满足企业不同业务场景下的财务需求,实现业财的深度融合。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业的复杂业务,还是中小企业的简单财务需求,合思都能灵活适配。
合思的连接功能可应用于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个场景,实现数据连通和业财融合。通过这种连接,企业能够打破信息壁垒,实现财务数据的实时共享和协同处理。

合思企业案例:实力见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了良好效果。这充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思商城在企业消费管理方面的显著优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面都有出色的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约。这表明合思档案在提升企业档案管理效率方面具有显著效果。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

合思市场定位:差异化优势引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供财务数字化转型解决方案。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,可连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通和业财融合。这种广泛的连接性使得合思能够为企业提供更加全面、高效的财务服务。
合思拥有双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新的模式为企业的财务数字化转型提供了新的思路和方法。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和优化,为客户提供更加优质的产品和服务。
合思拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在市场上具有较高的知名度和良好的口碑,是企业财务数字化转型的可靠选择。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

目前已有众多企业选择了合思,并且取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨行动起来,选择合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.8a4m6.com,了解更多关于合思的产品和服务信息,还可以免费试用我们的发票管理系统,亲身体验其优势。

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captaincaptain
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