在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而烦恼。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程，也耗费了大量时间。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。
科技先锋：合思档案基本介绍
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其卓越的技术实力和创新能力，合思档案在财务档案管理领域脱颖而出。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断升级提供了强大的技术支持。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络十分广泛。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业档案管理转型
合思档案肩负着重大的使命与愿景。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
合思档案始终坚持以客户为中心，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它将携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过借助数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能全景：多维度档案管理方案
合思档案拥有丰富的模块功能，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。这些解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其电子会计档案全生命周期管理功能十分强大。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。多源采集功能支持接口互联，有自主采集（提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等）和手动采集，还支持自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，还可通过字段映射让查阅更便捷。在财务数据的整理方面，这些功能极大地提高了效率和准确性。
创新亮点：技术与合规的完美结合
合思档案在功能上具有众多亮点与创新。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，拥有专利技术支撑。这使得企业在处理大量财务数据的整理时能够更加高效。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作。
优势凸显：对比传统方案更胜一筹
相较于传统方案，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，实现档案不打印，能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。同时，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关规定以及电子凭证会计数据标准化试点工作要求。在财务数据的整理方面，这些优势使得企业能够更加高效、合规地完成工作。
精准定位：明确用户与场景适用性
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计人员，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景也十分广泛，涵盖事业单位及院校、央企（如广东某高校、中交集团等）、行业领军企业（如好想味、金牌厨柜等）、国家试点企业（如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等）等不同类型企业的财务档案管理。这充分展示了合思档案在不同企业场景下的适用性。
实例为证：成功案例彰显实力
众多企业选择合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜表示，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
携手合思：开启高效管理之旅
合思档案能够解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，为企业的发展提供有力支持。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.8a4m6.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式联系合思，开启高效财务档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值，让企业的财务数据的整理工作更加轻松高效。
