在当今数字化浪潮中，财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域。它宛如一位财务领域的智慧领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
近日，由未来财务人研究院与合思合作发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》新鲜出炉。这份报告基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，犹如一把精准的手术刀，为我们揭示了费控及差旅行业的真实走向。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域一片繁荣景象。那么，2023年费控及差旅市场究竟呈现出怎样的形势呢？
市场风云：2023费控及差旅市场全景洞察
2023年1 – 7月，差旅消费市场可谓是一片火热。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这清晰地反映出单次消费金额显著增加。
从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。
再从行业视角分析，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业表现最为突出，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。按区域视角，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。差旅管理电子系统可以实时监控这些市场数据，为企业提供精准的决策依据。
痛点剖析：企业费控及差旅管理困境揭秘
2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。但自2023年初疫情退潮后，该金额快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。
近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多痛点。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。
从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这充分折射出企业在超标管控层面压力巨大，尤其在机票和酒店订单方面。差旅管理电子系统能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。
智慧破局：合思差旅管理电子系统解决方案策略
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业实现高效、可持续发展的关键在于通过数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。
合思差旅管理电子系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助合思差旅管理电子系统构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。而且，合思的解决方案注重全员参与，因为影响成本、经营效率的因素遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，员工参与的广度和深度直接影响降本增效、运营效率的结果。
核心模块：合思差旅管理电子系统的强大支撑
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅管理电子系统能够精准地进行预算管控，让企业的每一笔开支都在可控范围内。
在消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。
在数字化作业方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。
竞争优势：合思差旅管理电子系统脱颖而出
合思差旅管理电子系统拥有广泛连接的生态，能够聚合各类商旅资源，为企业提供更丰富的选择。例如，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这让企业在差旅消费时能够享受到更多的优惠和便利。
采用双轮驱动的模式创新，一方面通过数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比；另一方面通过数据挖掘提供赋能，帮助企业洞察业务机会和风险。合思平台沉淀了6000多家企业数据，基于这些数据进行深度分析，能够为企业提供更精准的决策支持。比如通过BI分析揭示企业近1年数据，包括平均酒店间夜价格、平均机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等，并与同行业进行对标分析。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够简化企业费控及差旅管理流程，提高员工报销效率，降低财务人力成本。员工可以在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作。
成功典范：合思差旅管理电子系统实战成果
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城覆盖范围广，为员工提供更多选择，接入多个航司进行比价，节省出差成本，与原TMC实现资源互补。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自定义差旅补贴计算规则和时点，系统自动计算、送审差旅补贴报销单。
服务保障：合思全方位服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。差旅管理电子系统也在不断地更新和完善，以满足企业日益多样化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思还提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，400 – 999 – 8293的客服电话方便客户咨询和反馈问题。未来财务人研究院与合思紧密合作，通过企业调研、专家访谈等方式，深入了解企业需求，为合思的产品和服务提供有力支持。
在当前费控及差旅市场形势复杂，企业面临成本高、效率低、管控难等诸多问题的背景下，合思差旅管理电子系统的重要性和价值不言而喻。它通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。众多成功案例也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想在费控及差旅管理中取得显著成效，实现可持续发展，不妨免费试用合思差旅管理电子系统，开启企业财务数智化的新篇章。
