在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，闪耀在财务数字化的天空。自2014年创立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业的称号。它始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在差旅服务集成方面的卓越表现。
动力源：传统财务困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道高耸的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，管理难度成倍增加；组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁复不堪。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思：差旅服务集成的破局者
面对动力源的诸多财务痛点，合思迅速行动起来，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套差旅服务集成的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了在多个系统之间来回切换的繁复操作。通过差旅服务集成，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
在产品应用上，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过差旅服务集成，企业的各个业务环节紧密相连，形成了一个有机的整体。
动力源：差旅服务集成后的华丽转身
合思的差旅服务集成解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果，从多个角度体现了其有效性。
从效率提升方面来看，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原来普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资源，还提高了员工的工作积极性。
对于员工来说，差旅服务集成带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加轻松快捷。报销流程得到了极大的简化，员工的使用体验大幅提升。而且，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
在财务方面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在管理层面，差旅服务集成实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、规范。
合思：引领企业财务数字化转型的未来之星
合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅服务集成方面的卓越表现，帮助动力源等企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出。通过差旅服务集成，企业的财务管理变得更加高效、便捷、合规，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现更大的发展。在差旅服务集成领域，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加完善的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思陪伴您的企业开启财务数字化的新征程，共同创造更加美好的未来。差旅服务集成，就选合思，开启企业财务数字化转型的新篇章！
