在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键的进阶过程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现数字化转型的关键拼图。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小,往往被企业管理层所忽视。然而,费用管理实则与企业的每一位员工息息相关,且费用报销流程繁琐、耗时耗力,严重阻碍了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大顽疾。传统的费用管理模式通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行管理,这种方式存在明显的滞后性和片面性,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
值得一提的是,电子发票平台的普及为企业费用管理带来了新的机遇。它打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境的变化倒逼企业必须加强费控管理。在此背景下,合思凭借其先进的解决方案,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思:财务数智化全面解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的解决方案具有全面性和创新性。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思解决方案核心功能与优势剖析
- 费控能力分级升级 迈向高效管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的解决方案支持企业费控管理能力从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。“无需报销”作为费控的终极目标,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制。在这种机制下,企业能够在费用发生之前进行有效的规划和控制,避免不必要的费用支出。
同时,“无需报销”还带来了员工“无感知”的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,费用的处理在后台自动完成,大大提高了员工的工作效率和满意度。此外,以智能化为特点的全链路管理流程,使得费用管理的各个环节都实现了自动化和智能化,进一步提升了企业的费控管理水平。
- 数据赋能 驱动企业业绩全面提升
财务天生具备数字化的力量,合思充分利用这一优势,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。与传统的流程驱动不同,数据驱动在企业的财务管理中发挥着更为重要的作用。
合思通过融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。企业管理者可以通过这个评估体系,深入了解企业的财务状况和业务运营情况,及时发现问题并采取相应的措施。这种数据驱动的管理方式,使得企业的决策更加科学、精准,能够有效提升企业的竞争力。
- 中台连接 整合数据赋能管理决策
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。这意味着企业管理者可以在一个平台上获取到企业的全面数据,及时了解企业的运营情况。
中台的实时联动功能为企业管理决策提供了有力支持。企业管理者可以根据实时数据,快速做出决策,调整企业的经营策略。同时,中台的连接能力也为企业的未来发展提供了更多的可能性,能够帮助企业更好地适应市场的变化。
- 未来展望 持续创新拓展服务边界
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟市场趋势,不断拓展当下多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平。
同时,合思将扩展企业采购等能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。通过持续的创新和拓展,合思将为企业提供更加优质、全面的服务,助力企业实现更高水平的财务数智化转型。
合思解决方案在不同行业的精彩应用
- 医药行业:精准费控保障企业运营
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。在费用管理方面,电子发票平台与合思的解决方案相结合,为其带来了显著的改善。
合思为该制药公司定制搭建了讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,并在系统中进行分类留存和实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员在提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,确保每一笔费用都明确可追。此外,合思的解决方案还智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和安全性。
- 软件行业:定制费控提升财务管理效率
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,并在与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则进行分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这种定制化的费控解决方案,有效提高了该软件服务公司的财务管理效率,降低了人工成本。
- 连锁经营行业:统一管控降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。
各地子公司通过电子发票平台与合思的解决方案,对房租、原材料、员工工资等费用进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付进行管理,降低了资金的风险。
携手合思 开启财务数智化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收的目标,为企业的发展注入强大动力。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力,值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的价值。让我们携手合思,共同开启财务数智化转型的新篇章!