在当今企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的纸质档案管理方式，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，如同在茫茫大海中寻找针一般，需要投入大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，受到时间和空间的双重限制，查询难度极大，耗费了大量人力，而且无法实现跨系统调阅，仿佛被禁锢在一个狭小的空间里，难以自由舒展。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求可谓是“狮子大开口”，成本居高不下。就拿COMMUNE幻师来说，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更让人头疼的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。中文天地出版传媒就因为电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着诸多困扰。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供一站式财务数智化服务。
数智融合一站式解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的服务。
合思档案实现了档案数据的统一存储，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一标准和管理，让企业的财务数据如同百川归海，有序且高效。同时，合思通过对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。
核心功能亮点纷呈
合思档案具有众多独特的核心功能亮点，犹如夜空中闪烁的繁星，照亮了企业财务档案管理的道路。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理过程包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节，每个环节都紧密相连，环环相扣。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集档案数据，提高了工作效率。
档案制档时，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些功能，确保了档案的准确性和规范性。
在档案利用上，可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以根据自身需求，快速、便捷地查询和利用档案数据，大大提高了工作效率。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本方面，合思档案为企业节省了大量的开支。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。
工作效率也得到了大幅提升。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。
在合规性方面，中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证了档案原生存储安全合规。
典型场景广泛适用
合思档案适用于不同规模和行业的企业，无论是像好想你这样的食品企业，还是高新兴这样的高科技企业，都能满足其财务档案管理需求。
在企业的日常财务管理中，合思档案可用于报销、入账、归档等环节。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。
在企业的审计工作中，合思档案能提供完整的业务证据链，方便内外审计。金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，提升了审计效率。
在企业的数字化转型方面，帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略需要。
客户案例见证实力
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
合思是一家值得信赖的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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