在当下的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在这样的困境下，合思信息技术有限公司为企业带来了有效的解决方案，致力于帮助企业解决费控及差旅管理难题，提升差旅员工体验。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，确保了能够为企业提供及时、高效的服务，进一步提升差旅员工体验。
核心功能亮点：精准管控与高效协作
-
费用精准管控，差旅井然有序
合思的解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够实现对费用的精准管控。企业可以提前规划预算，在每一笔费用产生前进行严格校验，确保费用支出符合企业的标准和规定。这样一来，不仅可以有效避免费用超支，还能让差旅管理更加规范，提升差旅员工体验。 -
商城消费无忧，财务对账省心
合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广泛，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一功能解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工无需再为资金垫付和繁琐的报销流程而烦恼。对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，并且入账操作可以自动化完成，大大节省了时间和精力，提升了工作效率，也间接提升了差旅员工体验。 -
深度数据分析，优化差旅成本
合思 BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，通过对大量差旅数据的深入分析，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据分析结果，优化差旅标准，从而节省成本。例如，通过分析不同时间段、不同地区的酒店价格和预订情况，企业可以合理安排差旅行程，选择性价比更高的酒店，提升差旅员工体验。 -
灵活规则配置，贴合企业需求
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，能够更好地贴合企业的实际需求，为员工提供更加合理的差旅补贴，提升差旅员工体验。
企业收益：成本降低与效率提升双赢
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力；财务人员则可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这充分说明合思的解决方案不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验和满意度。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据表明，合思的解决方案在成本控制方面取得了显著成效，为企业节省了大量的差旅费用。
员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些收益都得益于合思解决方案的高效性和精准性，为企业带来了实实在在的好处，也进一步提升了差旅员工体验。
典型场景：合思方案的实际应用
-
丰富资源选择，解决订房难题
员工出差时，原 TMC 对接供应商有限，经常会出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。而合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，员工可以轻松预订到符合差标且心仪的酒店，解决了订房难题，提升了差旅员工体验。 -
合规管控差旅成本，消除报销隐患
企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，导致差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，同时杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保了差旅成本的合规性，提升了差旅员工体验。
客户成功案例：真实见证合思实力
-
上市公司的效率提升之路
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，为其他企业提供了借鉴，也为提升差旅员工体验提供了有力的支持。 -
连锁企业的智慧差旅转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。通过合思的解决方案，该企业实现了差旅管理的转型升级，提升了整体运营效率，也为差旅员工带来了更好的体验。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。合思的数字化解决方案是企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
如果您的企业也想提升差旅员工体验，优化费控及差旅管理，不妨来免费试用合思的解决方案。您可以关注资源中心（www.8a4m6.com）或拨打 400 – 999 – 8293 了解更多详情，开启高效费控及差旅管理之旅。
