在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的日益提升,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端,成为企业进一步发展的绊脚石。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差、合规难度大;报销流程冗长复杂,效率低下;预算管控难以落地,费用支出不透明等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期目标差距较大。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换,报销数据还需财务人员手工录入系统,繁琐的操作不仅增加了工作量,还容易出现错误。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题,迫切需要一套有效的财务数字化解决方案来解决这些难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加,报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点,也让企业的财务管理面临着严峻的挑战。
面对企业在财务数字化管理方面的这些普遍困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,推出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的报销记录管理带来了全新的变革。
综合解决方案:破局财务数字化难题
合思提供的财务数字化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于企业面临的多系统集成难题,合思有着独特的解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了基础数据和业务数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效避免了预算超支的情况发生,实现了预算的精准管控。
发票管理也是合思解决方案的重要一环。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理,财务核算效率提升了90%,让发票管理变得更加轻松高效。
核心功能模块:打造高效财务管理体系
合思费控作为合思的核心产品,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它支持多端报销,移动端和电脑端并行,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。赛傲生物和百胜软件等企业都受益于合思费控的移动报销功能,员工报销更加便捷,审批流程更加高效。
合思商城聚合了大量的供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可以在商城预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,发生即合规,企业垫付提高了出差效率,让员工的出行更加轻松愉快。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,让企业的决策更加科学准确。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让财务管理更加安全可靠。
核心亮点:彰显独特竞争优势
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和科技等企业都实现了“无需报销”的便捷体验,让报销记录管理变得更加简单高效。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
多维度管控精准也是合思的重要特点。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控和费用统计,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的财务管理更加精细化。
合思的产品还具有灵活配置和定制化的优势。可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、审批流程、费用类型等,满足企业个性化管理要求。猫人根据行业特点与组织架构,细化费用类型,预置多套单据模板来匹配个性化管理要求,让企业能够根据自身情况进行定制化管理。
企业价值:助力企业降本增效
合思的产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,包括员工报销效率、财务核算效率、业务审批效率等。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的运营更加高效。
在降低成本方面,通过费用管控、预算执行和成本节约等方式,帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,提高了出差效率,让企业的成本得到了有效控制。
在加强合规方面,合思费控支持发票验真、查重、合规审核等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控加强了费用管控,规范了报销流程,让企业的财务操作更加合规。
在促进业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据共享和业务流程协同,为企业决策提供了更准确的财务数据支持。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
典型使用场景:满足多样化需求
差旅出行场景是合思产品的典型使用场景之一。员工在合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业都在差旅出行场景中应用合思产品,提升了员工体验和企业管理效率,让差旅出行变得更加便捷。
费用报销场景也是合思产品的重要应用场景。支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等,员工通过移动端或电脑端提交报销申请,系统自动校验费用标准、发票真伪等,审批流程透明化、线上化。斯利安药业、中亦科技等企业通过合思费控优化了费用报销流程,让报销变得更加简单快捷。
预算管控场景中,企业可按部门、项目、费用科目等维度设置预算,在费用申请和报销环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。
对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公付款关联合同和预算。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,规范了合同管理和付款流程,让对公付款更加安全可靠。
成功案例:见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业的发展带来了巨大的助力。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,让企业的财务管理更加规范。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,让企业的管理更加精细化。
市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为客户提供全方位财务数智化服务。
与传统财务软件相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据共享和业务协同。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够从根本上改变企业的报销模式,提升员工体验和企业管理效率,为企业带来全新的财务数字化体验。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。
合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力,为企业的可持续发展提供了有力支持。随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。