在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。费用管理和财务数字化方面的问题,就像隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能影响企业的前行。
企业费用支出管理如同一场复杂的棋局。费用支出种类繁多,从日常办公用品采购到员工差旅费,发生频次极高,且合规性难以把控。费用报销处理更是耗时耗力,繁琐的流程严重拖累了企业的运营效率,成为企业发展的一大顽疾。
过去,在较为粗放的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的巨大阻碍。
如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,财税合规监管日益严格,这要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。同时,疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,高效报销软件成为了企业的迫切需求。
合思科技:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。
使命愿景:让企业有限资源更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理水平。同时,以数字化手段提升企业总效用,构建企业竞争力矩阵,使企业进入新的发展阶段。此外,合思还帮助企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。
功能模块:全方位财务数智化覆盖
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的系统具备自动化执行功能,可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化运营提供有力支持。
功能亮点:创新引领报销新体验
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的自动化和智能化。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。
合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
产品优势:实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业,充足的资金保障了产品的研发和创新。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,具有丰富的行业经验和成功案例。以客户为中心的服务理念,能够深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,高效报销软件可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。
成功案例:见证高效报销软件实力
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。
合思的高效报销软件能够帮助企业解决费用管理和财务数字化方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其独特的功能亮点、强大的连接能力和丰富的行业经验,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
如果您也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,迈向更高效、更智能的财务管理新时代,不妨选择合思的高效报销软件,现在可以免费试用,感受其强大的功能和优质的服务。