在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理正面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却很差,已然成为企业发展道路上的一大顽疾。
传统的报销方式更是高投入、低产出,员工体验极差,过度消耗企业的资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前或需要重新启动。不同行业还面临着各自独特的费用管理难题,医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,且政策合规要求极为严格;软件行业项目制费用管控流程复杂,涉及多阶段和多维度的费用操作;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景丰富多样。而企业一般依靠纯手工或借助 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,却无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些难题,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业带来了全面而有效的解决方案,实现灵活财务报销。
合思:一站式财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业享受到灵活财务报销带来的便利。
合思财务收支管理平台:功能亮点大放异彩
合思的财务收支管理平台具备众多核心功能亮点,真正实现灵活财务报销。
– 广泛连接能力
平台拥有强大的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业的使用基础如何,都能无缝融入合思的平台,享受其带来的便利。
– 多场景报销支持
支持多种报销场景,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,能实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能;在对公报销方面,可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,满足企业多样化的报销需求。
– 智能预算管理
系统具备智能预算管理功能,可辅助企业进行事前预算规划。在员工消费时,根据预算及消费标准实时进行预警或控制,还能智能化输出事前、事中、事后预算,帮助企业更好地控制费用支出。
– 高度自动化和智能化
实现了高度的自动化和智能化。在报销流程中,系统能够自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等,大大减少了人工操作,提高了工作效率,让财务报销更加灵活高效。
选择合思平台:企业收益显著提升
企业选择合思平台,能够获得多方面的收益,灵活财务报销优势尽显。
– 降本增效
通过自动化流程和智能管控,合思平台减少了人工成本和时间消耗,提高了企业的运营效率,降低了运营成本。企业无需再为繁琐的报销流程和高额的人力成本而烦恼,能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
– 合规经营
帮助企业满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求。避免了税务风险和违规行为,让企业在合规的轨道上稳健发展。
– 数据赋能
融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。为企业决策提供数据支持,提升企业决策的科学性和准确性,使企业能够在市场竞争中做出更明智的选择。
– 提升员工体验
员工无需垫资、无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷、高效。这不仅提升了员工的满意度,还增强了员工的工作积极性,让员工能够更加专注于工作。
合思平台:适用典型场景广泛
合思平台适用于多种典型场景,灵活财务报销无处不在。
– 医药行业
满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,解决了医药行业合规要求复杂、系统隔离等问题。
– 软件行业
适用于软件行业的项目/产品制业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算、控制和结算等环节。有效解决了软件行业审批效率低下、运维成本高昂等问题。
– 连锁经营行业
解决连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。实现业财统一和门店审批体验的提升,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
– 企业日常费用报销场景
涵盖企业日常的对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)场景,为企业提供全方位的报销解决方案。
合思客户成功案例:实力见证价值
合思在不同行业都有众多成功案例,充分证明了其灵活财务报销解决方案的有效性。
– 医药行业案例
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 软件行业案例
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通,解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
– 连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台是企业实现转型的得力助手,能够帮助企业实现灵活财务报销。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,已经帮助众多企业解决了财务费用管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就选择合思,开启企业财务数智化之旅,让有限更有效,提升企业的市场竞争力和可持续发展能力。立即免费试用合思的财务收支管理平台,体验灵活财务报销带来的全新变革!