在当今的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重难题。像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，对财务的支撑需求也日益增加。然而，其报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位又有较高的数据安全需求，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，严重制约了企业的发展。
在企业为这些财务痛点困扰时，合思作为专业的财务协作平台解决方案提供商，为企业带来了希望。
解决方案全景图：开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
对于不同企业的具体需求，合思提供了一系列针对性的措施。例如，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据的互通互联；整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。合思费控系统强大的连接能力更是其一大亮点，它支持与OA系统、ERP系统、银企直连等多种系统对接，打破了数据孤岛，实现了数据的实时联动和共享，大大提高了企业财务数字化管理的效率和准确性。
核心功能魅力：解锁财务协作新体验
- 无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便捷。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，打破了数据流转的壁垒。 - 智能发票处理：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别的效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 预算管控前置：防止费用管控失控
合思通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后，系统会返回检验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控的失控。
用户收益探秘：见证企业财务变革奇迹
- 效率飞升：时间成本大幅缩减
企业使用合思财务协作平台后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 - 成本降低：精细化管控显成效
通过精细化的费用管控和预算管理，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城预定机票等条目，有效控制了差旅成本。 - 数据精准实时：决策更高效准确
管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 - 合规经营：满足财税监管要求
合思解决方案帮助企业实现了财务合规高效，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了税收征管数字化、智能化背景下企业财税合规的监管要求。
典型场景剖析：领略财务协作平台多元应用
- 商旅出行场景：数字化便捷之旅
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控，费用自动关联申请单，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了商旅出行的无需报销模式，让商旅出行流程更加数字化和便捷化。 - 销售费用管理场景：精细管控提效率
合思费控系统可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面取得了良好效果，有效控制了销售成本，提高了销售效率。 - 对公付款场景：合同关联强管控
通过合同管理台账，合思能够实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联，有效管控对公业务。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思加强了对公付款的管理和控制。 - 预算管控场景：精准控制促执行
合思支持跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的精准控制和有效执行。
客户成功案例分享：榜样的力量
- 动力源：多系统集成革新操作体验
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 汉威科技集团：极致提升业务管控
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 派克新材：高效流程便捷支付
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在报销流程、财务稽核、数据安全等方面的痛点。 - 亿嘉和：业财融合贯彻运营
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。合思作为专业的财务协作平台提供商，凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案，已成功帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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