在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在会计档案电子存储方面，合思正发挥着越来越重要的作用。
合思平台：财务数智化的全能助手
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计档案电子存储上，为企业提供了坚实的保障。
平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的出行效率，也为会计档案电子存储提供了准确、及时的电子凭证。
易商卡线下消费功能也是一大亮点。员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，就能实现无纸化报销。而且，系统还能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，确保会计档案电子存储的准确性。
系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，并进行审核对账，保证每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，进一步规范了会计档案电子存储的流程。
对比传统：合思平台优势尽显
传统报销模式在电子凭证数字化转型的浪潮中，暴露出诸多弊端。存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台则能实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，为会计档案电子存储带来了质的飞跃。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。而合思平台能让员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，同时也让会计档案电子存储更加高效、便捷。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案电子存储创造了良好的环境。
自电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台的统计数据显示，发票电子化呈现明显的上涨趋势，数电票更是快速上升。这充分说明合思平台适应电子凭证数字化转型的趋势，在会计档案电子存储方面具有强大的适应性和前瞻性。
实际案例：合思平台成效显著
众多企业在应用合思平台后，都取得了显著的成效，在会计档案电子存储方面也有了极大的改善。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。不仅实现了业财有机连接，还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让会计档案电子存储更加规范、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，日均处理订单多且均由财务手工录入。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，也让会计档案电子存储更加轻松、准确。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散在内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。在会计档案电子存储方面，也得到了极大的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思平台在会计档案电子存储方面的强大实力。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案电子存储方面，合思也发挥了至关重要的作用，让企业的会计档案管理更加高效、安全。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断完善产品功能。在会计档案电子存储领域，合思将进一步优化存储方案，提高存储的安全性和可靠性，为更多企业提供优质的服务，推动行业的数字化、绿色化、低碳化发展。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，合思将进一步拓展业务范围，满足市场的多样化需求，为会计档案电子存储提供更加全面的解决方案。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在会计档案电子存储方面，有望通过技术创新，带来更多的突破和变革。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的成就，成为会计档案电子存储领域的领军者。
