在当今企业的发展进程中,财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的难题。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进、销项发票的管理犹如一团乱麻,对公业务处理也缺乏常态化机制。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销往往要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时良久,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。企业财务数据分散,信息孤岛现象严重,导致业财融合难以实现,无法为企业的经营决策提供有力的支持。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,却缺乏与之高度匹配的解决方案。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案。
合思:科技领航财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资本实力和市场潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其发展历程丰富多彩,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步巩固了其在财务数智化领域的领先地位。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思愿景:让有限资源绽放无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是“让有限更有效”,通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的规划中,企业可以通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,释放双手,激发创造力。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多的价值。
合思模块:多元功能打造财务管理利器
合思拥有一系列功能强大的模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
全链路无需报销的费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差费用分析方面,它可以精准记录每一笔出差相关的费用,为企业提供详细的数据支持。
– 合思商城
全场景智能差旅管理枢纽:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用分析上,其同屏比价功能可以让企业清晰了解不同供应商的价格差异,从而更好地控制出差成本。
– 合思档案
领先的电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于出差费用分析所需的相关票据等档案,合思档案可以进行高效管理和快速检索。
– 合思付款
连接型采购付款管理助手:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在出差费用涉及的采购付款方面,合思付款可以确保流程的清晰和可控。
合思创新:引领费控报销新时代
合思在功能方面有着诸多亮点与创新。推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,堪称一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在出差费用分析上,企业可以根据分级标准,更清晰地掌握出差费用的管理水平。合思以连接为核心,实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,为企业的出差费用分析提供了更全面的数据支持。合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,这些都有助于企业在出差费用方面进行更有效的控制和分析。合思档案支持大数据解决方案,可实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还提供档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案,为出差费用分析提供了强大的档案数据支撑。
合思优势:降本增效保障数据安全
合思的产品优势显著,为企业带来了实实在在的价值。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差费用分析方面,这意味着企业可以更高效地处理出差费用相关的报销和数据管理。合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为出差费用分析提供了准确、可靠的数据来源。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,方便企业对出差费用相关档案进行管理和分析。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,有助于企业对出差费用的收支情况进行精准分析。
合思应用:满足不同用户场景需求
合思的目标用户涵盖了老板、财务人员和员工,在不同的场景下都能满足他们的使用需求。
– 老板
全流程管控辅助决策:老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在出差费用分析方面,老板可以通过财务收支管理分析,全面了解出差费用的支出情况,辅助经营决策。
– 财务人员
释放压力精准分析:财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。对于出差费用分析,财务人员可以更高效地完成数据整理和分析工作。
– 员工
便捷消费轻松报销:员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在出差过程中,员工可以更便捷地处理费用相关事宜,同时也为出差费用分析提供了准确的数据。合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),在这些场景中,合思都能发挥重要作用,助力企业进行出差费用分析。
合思案例:实力见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思的卓越实力。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在出差费用分析方面,动力源能够更高效地处理出差费用相关事务,为企业的发展提供了有力支持。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用控制和分析方面的强大能力。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。对于出差费用相关的档案管理和分析,合思档案发挥了重要作用。汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思,也体现了合思在不同行业的应用价值和对出差费用分析等财务数字化管理的支持。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。选择合思,企业可在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限的资源发挥出更大的价值,尤其是在出差费用分析方面,能够为企业提供更精准、高效的支持。立即行动,免费试用合思,开启高效、智能的财务数字化管理之旅,让出差费用分析变得更加轻松、准确。