在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题逐渐凸显。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思在优化企业出差报销流程、推动财务数字化转型方面的卓越表现。
零食巨头的报销困境
该国民经典零食品牌畅销市场30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得整个企业出差报销流程变得繁杂且低效。
在差旅费用管理方面，该品牌使用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，影响了企业出差报销流程的整体效率。
同时，企业在事前事中的管控存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力，也使得企业出差报销流程的优化变得刻不容缓。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了档案管理的难度，使得企业出差报销流程在档案管理环节面临重重挑战。
合思定制报销良方
合思针对该品牌面临的问题，提供了一套完整的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化企业出差报销流程。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了企业出差报销流程。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率，进一步优化了企业出差报销流程。
在档案管理方面，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加规范、高效，为企业出差报销流程提供了有力的支持。
方案落地成效显著
通过应用合思的解决方案，该品牌在企业出差报销流程方面取得了显著的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，有效降低了企业的运营成本，优化了企业出差报销流程。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，进一步完善了企业出差报销流程。
在管理模式优化方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本，使得企业出差报销流程更加顺畅、高效。
合思领航财务转型
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为优化企业出差报销流程提供了有力保障。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将为企业提供更优质、更高效的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展，进一步提升企业出差报销流程的效率和质量。
如果您的企业也希望优化出差报销流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用，并有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。同时，合思具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的需求。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多，也可通过微信公众号或添加小助手获取相关信息。现在就来免费试用合思，开启企业财务数字化转型的新篇章！
