在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的财务数智化转型风暴。财务数字化转型与业财融合,宛如两座难以逾越的大山,横亘在企业发展的道路上。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同慢性毒药,严重侵蚀着企业的运营效率与成本控制。
企业在数字化转型的征程中,往往过于注重系统的流程性与功能性,却忽略了问题的核心,导致管理方案难以落地,精细化管理降本增效的美好愿景化为泡影。随着业务的蓬勃发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面愈发广泛,报销模式变得错综复杂,对财务管控的要求也水涨船高。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,早已无法跟上时代的步伐。与此同时,电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势,更是对企业的财税合规提出了严苛的要求。企业迫切需要一套更加高效、精准的财务管理系统,来应对这一系列的挑战。而合思,正是企业在这场转型风暴中的指路明灯,其推出的解决方案,犹如一把利刃,能够助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。
行业痛点大揭秘:传统财务模式的重重困境
在企业财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,信息无法流通,导致业务操作体验极差。传统手工报销模式更是让人苦不堪言,手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业的财务人员头疼不已。
支出散落于多个系统,预算统计就像大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同泰山压顶,让财务人员不堪重负。企业高速发展,业务成本管控急需财务提供更多支持,然而报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求如同高悬的利剑,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,更是让数据安全岌岌可危。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属难以统计,这些问题都亟待财务数字化进行流程再造。
合思解决方案:重塑财务流程的智慧之钥
合思为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,滋润着企业干涸的财务土壤。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,就像一支精锐的部队,可实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,为企业提供一站式的全新体验。无需报销的模式,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让企业的财务管理焕然一新。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理和合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,发票智能校验,自动生成凭证,让财务工作变得轻松高效。高效流程、便捷支付,移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入,真正实现了财务流程的再造。
合思产品功能探秘:精准把控财务每一环
合思的产品功能犹如一个精密的仪器,能够精准地把控财务的每一个环节。费用管控功能实现了多种差旅标准的智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时自动提示,让企业的费用支出始终处于可控范围。
预算管理功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票识别功能更是强大无比,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别的效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,真正实现了财务工作的自动化,提高了工作效率,降低了人为错误的风险。
合思产品核心亮点:独树一帜的竞争优势
合思的产品具有众多独特的优势,就像夜空中璀璨的星星,在市场中独树一帜。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了财务流程的再造。
广泛的系统集成能力是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。
实时数据分析功能让企业的管理层对财务状况一目了然。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
个性化定制服务更是合思的一大特色。针对不同企业的特殊需求,合思可提供定制化解决方案,为企业的财务流程再造提供了个性化的支持。
合思产品价值呈现:为企业带来实实在在的效益
合思的产品为企业带来了实实在在的价值,就像一位贴心的管家,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化流程。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低成本方面,通过精准的预算管控和费用标准控制,降低了企业的运营成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元。
在加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强了企业内部的风险管控,如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
在优化流程方面,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验,如合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,规范企业流程,减少费控失控情况,真正实现了财务流程的再造。
典型使用场景:多行业的成功实践
合思的产品在多个行业都有典型的使用场景,为不同行业的企业带来了显著的效益。在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等,通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在医药业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等,通过合思费控累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,如医百科技,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等,通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
在零售行业,如武汉猫人云商科技有限公司,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等,通过合思费控财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
成功案例分享:见证合思的卓越成效
众多企业通过使用合思的产品获得了巨大的成功。北京动力源科技股份有限公司面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司存在成本增效需求高,支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等问题,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现了财务流程的再造。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更便捷、高效的财务管理体验。拥有强大的技术研发团队,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
结语:携手合思,开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,已帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。选择合思,就是选择一种更加高效、精准、智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限更有效!