在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。这些显著的变化,无疑吸引着众多企业去深入了解合思解决方案的奥秘。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统间存在较高的壁垒,与预期的转型效果差距较大。
员工在使用多系统时操作体验极差,申请单需要在各系统间频繁切换提交。而且,报销数据需要财务人员手工录入系统,不仅效率低下,还存在合规性难题。同时,系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,这给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案的精准破局
合思针对北京动力源科技股份有限公司的困境,提供了一套全面且精准的解决方案。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统间的数据壁垒,让数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息支持。
在商旅出行流程上,合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,这极大地提升了员工的幸福感。而且,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规,有效降低了报销风险监控的难度。
合思系统的连接能力也十分强大。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,为企业构建了一个更加高效、协同的财务数字化生态。
应用成效的全面展现
合思解决方案的应用,为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的显著成效。
对于员工而言,申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更专注于工作。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。
对于企业管理者来说,合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,从而更好地把握企业的发展方向。
从整体来看,合思解决方案让企业的报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的卓越能力。
企业人员的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
未来合作的美好展望
未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,深入挖掘财务数字化解决方案的潜力。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,合思将为动力源的全球化业务提供更加强有力的支持。双方的合作将不断深化,共同探索更多的可能性,为企业的发展创造更大的价值。
在当前经济环境下,像北京动力源科技股份有限公司这样,众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革和价值。