在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大的问题而头疼，档案数据如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员每日在枯燥繁复的工作中，手动逐一匹配、核对档案数据，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。
企业的财务档案管理还面临着高成本和高风险的双重困境。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增大；隐形成本中，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。更令人担忧的是合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会损坏，给企业带来巨大损失。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的电子会计档案管理平台。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化的进程。而合思档案，正是针对这些痛点而诞生的针对性解决方案。
综合方案：满足多元需求
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为高层决策赋能
合思档案为CEO/高管们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它能够提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。在降本增效的同时，还能推动企业实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。 -
解放财务人力
对于归档员和财务人员来说，合思档案能让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
简化审计流程
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。 -
领先解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票数据归档，以及发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造一个高效、智能的财务档案管理体系。
功能亮点：科技铸就实力
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多源采集：灵活高效
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保发票数据归档的全面性和准确性。 -
智能制档：精准高效
智能制档是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为发票数据归档提供了强大的技术支持。 -
双模式检测：保障安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保发票数据归档的质量。 -
档案管理：精细规范
在档案管理上，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持新增编号字段，对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为发票数据归档提供了精细规范的管理环境。
使用收益：价值显著提升
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降本增效：节约成本
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”。例如，它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，让企业在发票数据归档过程中节省大量的人力、物力和财力。 -
全链路拉通：补足空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅，发票数据归档更加高效。 -
数据活化：挖掘价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。它可进行多维检索，满足多场景查询需求，一站式预览，穿透联查，告别数据割裂问题，让企业能够从发票数据归档中获取更多有价值的信息。 -
资源重组：效益最大化
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业效益的最大化。它提升了管理能效，如提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，为企业的发展提供了有力保障。
典型场景：广泛适用
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数电票场景：全流程闭环
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，确保发票数据归档的准确性和及时性。 -
实物备查场景：创新管理
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。例如，它支持集团共享、批量作业，实时监控实物档案归档进度，为企业的发票数据归档提供了更全面的解决方案。 -
共享调阅场景：精细管控
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，让发票数据归档后的查询和利用更加方便。 -
大数据场景：高效处理
数电票时代企业电子数据爆发式增长，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，确保企业在大数据环境下的发票数据归档高效、稳定。
成功案例：实践验证实力
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某企业：电子化管理成效显著
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次，发票数据归档工作得到了极大的改善。 -
某集团型企业：标准化落地合规环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，发票数据归档更加规范、高效。 -
某企业：全生命周期管理降本合规
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范。合思档案实施单套制管理方案，包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，发票数据归档工作更加高效、安全。 -
某教育集团：简化流程高效管理
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，发票数据归档更加便捷、准确。
在当前的经济环境下，企业的数字化转型迫在眉睫，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著成效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.8a4m6.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也想提升财务档案管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验合思档案带来的优质服务。
