在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却面临着重重挑战。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位还有着极高的数据安全需求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计艰难。
面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点,合思的财务数字化产品应运而生,尤其是其中的API差旅集成功能,为企业带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其强大的服务网络为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着明确的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功。
合思为企业打造的敏捷财务收支管理平台,能够有效解决企业在财务数字化管理中的各种难题,推动企业财务数字化进程,提升企业的财务管理水平和竞争力。其API差旅集成功能,更是在差旅管理方面为企业带来了极大的便利,帮助企业更好地控制差旅成本,提高管理效率。
模块功能:全方位满足企业需求
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合思费控:高效集成与智能报销
合思费控支持多系统集成,通过API差旅集成技术,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销功能更是一大亮点,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销的效率和准确性。 -
合思商城:资源聚合与成本节省
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,通过API差旅集成,能为企业在差旅预订等方面节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工的差旅体验更加便捷。 -
合思BI:数据洞察与决策支持
合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层通过API差旅集成获取的数据,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整。 -
银企直联:付款高效与数据精准
银企直联通过API差旅集成将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:创新驱动卓越体验
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无需报销模式:数字化便利新体验
无需报销模式是合思的一大创新。通过API差旅集成,让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时财务工作效率也得到了极大提高。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,通过API差旅集成打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:杜绝发票问题
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过API差旅集成,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。 -
自动生成凭证:减轻财务负担
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业相关系统,利用API差旅集成自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。
产品优势:领先同类脱颖而出
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广泛连接生态:数据互通高效管理
合思具有广泛连接的生态优势,通过API差旅集成可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。如与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等的对接,让企业的财务数字化管理更加高效。 -
双轮驱动模式:产品服务双提升
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断优化和完善,又关注服务质量的提升。通过API差旅集成等功能,为客户提供更优质的体验。 -
无需报销方案:变革传统报销模式
无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式。通过API差旅集成解决了员工垫资、报销流程繁琐等问题,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控。 -
丰富行业经验:个性化解决方案
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网行业等。通过API差旅集成,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,如制造业企业(动力源、派克新材、赛傲生物等)、医药企业(泽璟制药、斯利安药业、医百科技等)、互联网企业(长亭科技、奥比中光、帆书等)、连锁经营企业(猫人)、快消企业(尚品食品)等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。API差旅集成在这些场景中都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例:实践见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,通过API差旅集成实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团:核算付款效率双升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,通过API差旅集成,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销报表核算全面加速
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,通过API差旅集成,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:报销补贴核算效率大增
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,通过API差旅集成,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。
综上所述,合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、独特的创新亮点和广泛的行业应用案例,尤其是API差旅集成功能,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的财务数字化产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。