在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在其中面临着诸多棘手问题。
电子凭证在转型过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有些企业需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，而且当前正处于纸电凭证混合时期，这使得企业面临着较大的合规风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。一方面，市场上缺少统一的综合服务平台；另一方面，转型涉及多个政府部门，协同难度大。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求极高。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。
面对这些行业痛点，合思凭借其全面且创新的解决方案脱颖而出，为企业的电子凭证数字化转型和发票数据安全管理带来了曙光。
合思全景式解决方案：解锁转型新路径
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为发票数据安全管理奠定了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，实现了全流程管理，有效保障了发票数据的安全与准确。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止发票数据信息泄露和篡改，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。
合思产品核心亮点：铸就卓越竞争力
合思产品具有众多核心功能亮点，展现出独特的优势，为发票数据安全管理提供了有力保障。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误，确保了发票数据的准确性。
支持商旅线上订购也是一大特色。它可以提供机票、酒店等预订服务，并且能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了效率。在这个过程中，发票数据的流转更加顺畅，安全管理也更加便捷。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得发票数据的真实性和完整性得到了有效保障。
强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这有助于企业更好地管理发票数据，提高数据的安全性和可访问性。
合思产品收益凸显：价值创造新高度
使用合思产品，企业能够获得多方面的收益，充分体现了其在发票数据安全管理和企业发展中的价值。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著作用，同时也保障了发票数据的安全流转，减少了因人工操作带来的风险。
在提升财务管理能力方面，依托合思平台，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为发票数据安全管理提供了有力支持。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思产品的重要价值体现。电子凭证会计数据标准的推广应用，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。这不仅为企业带来了经济效益，还提升了企业的社会形象，同时也保障了发票数据的电子化安全存储。
助力管理层科学决策方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这使得企业能够更加合理地使用资源，提高运营效率，同时也有助于加强对发票数据的管理和分析。
合思典型场景应用：拓展多元价值
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，进一步体现了其在发票数据安全管理方面的优势。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。财务人员可通过系统进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高工作效率。在这个过程中，发票数据的流转更加规范和安全，减少了人为干预带来的风险。
在财务核算场景中，合思系统可实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，系统能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了发票数据的准确性和完整性。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业通过合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得发票数据的存储和管理更加安全、高效，方便企业进行查询和审计。
在企业日常消费场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。同时，系统能对消费进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。这有助于企业控制成本，同时也保障了发票数据的合规性和安全性。
合思客户成功案例：见证实力与信誉
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业的发票数据安全管理提供了有力的参考。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效保障了发票数据的安全和准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也加强了发票数据的安全管理。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量打印粘贴凭证造成浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资和报销等，保障了发票数据的安全流转和有效利用。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提高了发票数据的管理效率和安全性。
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