在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,秉持以客户为中心的服务理念,为企业的财务数智化转型保驾护航。
市场洞察:财务数智化需求井喷
随着企业数字化转型的深入推进,财务数字化需求如雨后春笋般不断涌现。众多企业期望借助数字化手段提升财务作业效率、降低成本、加强合规管理。国家全电票时代的来临,电子会计档案普及率日益提高,企业迫切需要适应新的财税环境,对财务数字化解决方案的需求愈发迫切。同时,各行业企业业务的发展与复杂化,如高端制造业的业务拓展、医药企业学术会议的增多,对财务数字化管理提出了更高要求,以满足多样化的业务场景和费用管控需求。此外,企业对业财融合的重视程度与日俱增,希望通过财务数字化实现业务与财务数据的互联互通,为企业决策提供及时、准确的支持,费用预算执行监控也成为企业关注的焦点。
痛点剖析:财务数字化转型之困
在财务数字化转型的征程中,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。成本增效需求难以满足,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面困难重重。预算管控难以落地,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控易出现超标情况,集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度,费用预算执行监控形同虚设。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,按制度要求有合同的业务需基于合同付款并关联预算,但实际中合同与对公付款无法有效关联,难以实时监控合同的付款和回票进度。
策略领航:合思整体解决方案
面对企业的诸多痛点,合思提出了全方位的整体解决方案。基于广泛连接的生态,合思与企业现有的各类系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,有效解决费用预算执行监控难题。采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化企业报销流程,提升员工体验,同时加强费用管控和财务合规性。以客户为中心,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值,精准进行费用预算执行监控。
模块聚焦:合思解决方案核心亮点
- 合思费控:精细管理费用预算
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用标准设置、审批流程管理等方面。支持多维度的费用统计和分析,帮助企业有效控制成本,实时掌握费用预算执行监控情况。 - 合思商城:聚合资源优化消费
合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,优化费用预算执行监控流程。 - 合思BI:数据驱动决策支持
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供决策依据。支持多维度的数据分析和可视化展示,助力企业更好地进行费用预算执行监控。 - 开放平台:打破壁垒系统集成
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率,方便企业进行系统集成和定制开发,提升费用预算执行监控的准确性。
优势凸显:合思解决方案脱颖而出
- 广泛连接能力:打通系统壁垒
合思具备广泛的连接能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成,实现数据的实时同步和共享。打破系统壁垒,提高企业的信息化管理水平,加强费用预算执行监控的及时性。 - 无需报销模式:提升员工体验
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感。同时减轻财务人员的工作量,提高财务工作效率和合规性,为费用预算执行监控提供有力保障。 - 个性化定制:满足多样需求
根据不同企业的需求,合思提供个性化的解决方案,包括单据模板定制、审批流程定制、费用标准定制等。满足企业多样化的管理需求,确保费用预算执行监控符合企业实际情况。 - 技术创新:智能驱动发展
合思采用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、Open API开放接口、自定义流程引擎技术等。提高系统的智能化和自动化水平,提升用户体验和系统性能,精准把握费用预算执行监控。
案例见证:合思解决方案成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用预算执行监控更加精准。 - 汉威科技集团股份有限公司
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了费用预算执行监控。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,精准把控费用预算执行监控。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,强化了费用预算执行监控。
服务护航:合思全方位支持保障
合思构建了完善的服务体系,为客户提供全方位的支持和保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务和解决方案。拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,为客户提供专业的项目经理和实施团队,确保项目的顺利上线和运行,如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中,克服重重困难,保证了项目的成功实施,保障费用预算执行监控的顺利开展。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值,在费用预算执行监控方面取得了显著成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。合思愿与更多企业携手合作,共同应对财务数字化挑战,创造更大的价值,推动企业在数字化时代取得更好的发展。众多企业的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,将获得专业的支持和保障,提升自身的竞争力和财务管理水平。如果您也想体验合思在费用预算执行监控方面的卓越能力,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。