在2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅攀升。不过，在订单量增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力空前巨大。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
典型客户画像：差旅及费控痛点尽显
-
高端制造巨头的差旅烦恼
某L4级无需报销上市公司，在高端制造行业占据重要地位，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。该企业的员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，繁琐的流程让他们疲惫不堪。而老板方面，由于缺乏实时的业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。 -
连锁经营巨擘的差旅困境
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。其连锁经营模式使得差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。然而，原TMC对接供应商有限，员工满意度极低。旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题频繁出现，偏远地区服务酒店未覆盖时还需员工垫资。财务核算更是费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。此外，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下。 -
数千员工企业的差旅难题
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城之前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，需要员工个人垫资，员工负面情绪高涨，要求提高差标，但企业的差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思妙策：精准解决客户难题
-
高端制造企业的专属良方
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也无需担心。合思商城的消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款和报销问题。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。同时，管理洞察和数据监测功能也十分强大，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。 -
连锁经营企业的智慧之选
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。此外，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。 -
数千员工企业的省钱之道
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这一政策既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的满意度。
显著成效：见证合思实力
-
高端制造企业效率飞升
L4级无需报销上市公司通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营企业口碑逆转
连锁经营上市公司在合思商城上线后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工能够更加便捷地预订到合适的酒店和机票，财务核算也变得更加轻松，企业的内部管理得到了极大的改善。 -
数千员工企业成本大降
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前的经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素的效力，实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，选择合思这样的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的出路。
北京合思信息技术有限公司拥有专业的服务团队，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您想了解更多关于合思的信息，可以拨打400 – 999 – 8293，也可以访问www.8a4m6.com免费在线体验。欢迎更多企业选择合思解决差旅及费控难题，现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
