在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上面临着重重困境。电子凭证全面数字化应用犹如隔着一道数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题层出不穷，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账，这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞。还有部分单位把电子凭证转换成图片文件入账，却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法保障数据安全。在电子凭证报销、入账和归档方面，企业也面临诸多难题，获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是挑战巨大。
大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业财务数字化转型滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些困境，合思推出的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
数智魔方：合思财务数智化整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一场财务数智化的盛宴。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，就像一条紧密相连的链条，助力企业实现财务数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，仿佛为企业的财务运作装上了一个智能引擎。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是展现出了强大的实力。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，让档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，就像一位细心的管家，把企业的会计档案管理得井井有条。
功能闪耀：合思财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，每一个都像是一颗璀璨的星星，照亮了企业财务工作的每一个角落。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。就像有一位贴心的助手，在员工出差前就为他们安排好了一切。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这就好比给财务人员配备了一个智能扫描仪，快速准确地完成发票信息的采集。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和安全性。仿佛有一双锐利的眼睛，时刻监督着企业的财务收支情况。
AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策。如同一位智慧的军师，为企业的发展出谋划策。
收益颇丰：企业使用合思解决方案的收获
企业使用合思解决方案能够获得诸多收益，就像开启了一座宝藏，收获满满。
提高效率方面，实现了业财高效协同，报销效率大幅提升。例如某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务入账效率提升60%。这就好比企业的财务工作坐上了高速列车，快速而稳定地前进。
降低成本上，减少了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。企业就像一位精明的管家，把各项成本都控制在了合理范围内。
在数据驱动的决策支持上，管理者能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这就如同给管理者配备了一副千里眼，能够清晰地看到企业的财务状况和发展趋势。
提升合规性方面，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业就像一位遵守规则的好学生，在财务合规的道路上稳步前行。
场景适配：合思解决方案典型应用场景
合思解决方案适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业不同财务场景的大门。
企业差旅管理场景，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就好比为员工的差旅管理打造了一个一站式的服务平台，让差旅变得轻松愉快。
财务核算与记账场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。企业可以根据自身情况选择最合适的方式，就像在众多服装中挑选到最适合自己的那一件。
会计档案管理场景，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，保障数据安全。这就像为企业的会计档案管理打造了一个智能化的仓库，让档案管理变得更加便捷高效。
费用管控场景，企业可通过合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，同时系统可实时监控费用情况，提前控制预算。企业就像一位精明的投资者，能够合理地控制费用支出，确保企业的财务健康。
成功见证：合思客户案例展示
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效，这些成功案例就是合思实力的最好证明。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。就像为这家零食品牌的财务工作注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这就好比为这家企业的财务工作进行了一次全面的升级改造，让企业的发展更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。就像为这家数字阅读品牌的财务工作打造了一个坚实的后盾，让企业能够更加专注于业务发展。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这就像为这家教育服务品牌的财务工作插上了一双翅膀，让企业能够飞得更高更远。
在当前数字化的大趋势下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可以亲身体验合思解决方案的优势。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业使用过程更加安心。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受智能报销系统的魅力，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更加辉煌的成就！
