在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于激烈的市场竞争和复杂的经营环境之中,财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的关键密钥。传统的财务管理方式犹如一座陈旧的堡垒,存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多弊病,严重制约着企业的发展步伐。
以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效管理效果差距较大。在企业高速发展的进程中,业务成本管控对财务的支撑需求与日俱增,传统报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如山。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程繁琐不堪,财务人员工作压力巨大。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,集团型公司的财务数字化需求愈发迫切。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的严峻挑战,原有系统已无法满足其发展需求。此外,疫情的爆发也对企业的财务管理提出了更高要求,企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化。可孚医疗在疫情期间承受着巨大压力,急需提升内部效率,加强费用管控。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思:财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。
合思的财务数字化解决方案旨在精准解决企业传统财务管理中的痛点,实现多系统集成、数据互通,全面提升企业的财务管理效率和决策水平,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案基于先进的技术架构和创新理念,采用开放平台和灵活的配置方式,能够快速适应企业的不同需求和业务变化,为企业提供定制化的财务数字化服务。在项目预算审核方面,合思的技术实力和定制化服务能够为企业提供精准的预算管控支持,确保项目预算审核的科学性和准确性。
核心功能:开启财务数字化新征程
-
系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在项目预算审核中,系统集成功能能够整合各个系统中的预算相关数据,为审核提供全面、准确的信息支持,避免因数据分散而导致的审核误差。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目预算审核中,无需报销的模式能够减少报销流程中的繁琐环节,提高审核效率,同时确保费用支出符合预算要求。 -
预算管控:精准把控项目成本
合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在项目预算审核中,预算管控功能能够实时监控项目预算的执行情况,及时发现预算偏差并进行调整,确保项目在预算范围内顺利进行。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。合思能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在项目预算审核中,发票智能校验功能能够确保项目费用支出的发票真实合规,为预算审核提供可靠的依据。
成功案例:见证合思实力
-
高端制造业:派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,同时保障了数据安全。在项目预算审核方面,合思的解决方案帮助派克新材实现了预算的精准管控,提高了项目预算审核的效率和准确性。 -
医药行业:泽璟生物的成本优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在项目预算审核中,合思的解决方案为泽璟生物提供了全面的预算管控和审核支持,确保了项目预算的合理使用。 -
互联网行业:医百科技的业财融合
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。在项目预算审核方面,合思的解决方案帮助医百科技实现了业务数据与财务数据的深度融合,提高了预算审核的科学性和准确性。 -
连锁经营行业:猫人云商的精细管理
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等功能,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。在项目预算审核中,合思的解决方案为猫人云商提供了精细化的预算管理和审核工具,确保了项目预算的严格执行。
面对复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以实现可持续发展。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、丰富的应用场景和显著的应用成效,能够帮助企业有效解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在项目预算审核方面,合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持,确保项目预算审核的精准、高效。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业财务管理注入新的活力,助力您的企业在数字化时代脱颖而出。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数字化服务。无论您的企业处于何种发展阶段,合思都能根据您的需求,为您量身定制解决方案。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理模式。让我们一起抓住数字化时代的机遇,共同推动企业的发展和进步。不要犹豫,立即联系合思,即可免费试用合思财务数字化解决方案,让我们为您的企业发展保驾护航。