在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在审计合规管理方面。让我们通过几个典型企业的故事,来看看合思是如何帮助它们解决难题,实现财务数字化转型的。
企业痛点初现
某畅销30余年的国民经典零食品牌,年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统,繁杂且低效,在审计合规管理方面面临着巨大压力。
某主营业务建设覆盖面极广的公司,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐,到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单,均由财务手工录入、审批和记账,财务深陷低价值复核工作,易出错且效率低,审计合规管理难以有效开展。
某数字阅读品牌数据分散在内部多系统,业务流程断裂,数据整合难度大,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,长期陷入大量低价值、机械性的工作,人效太低,审计合规管理缺乏有力支撑。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难,电子发票打印、查重、验伪耗时费力,浪费纸张,审计合规管理存在诸多漏洞。
合思方案破局
定制妙方精准施策
合思针对某零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账可通过对账结算中心,有线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。在档案管理方面,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案,有效提升了审计合规管理水平。
为某公司提供无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,为审计合规管理提供了有力保障。
给某数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,保障财务准确性(审计通过,符合上市要求)和及时性(结账时间从T + 15,提升到T + 7,年底预计T + 5),加强了审计合规管理的有效性。
为某教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,档案数据来源广泛,包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等,自动封装接口数40种 + ,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,有助于完善审计合规管理体系。
方案落地有序推进
某零食品牌通过合思商城,员工便捷申请差旅,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,在推进过程中不断优化审计合规管理流程。
某公司签约合思后,借助其平台优化报销流程,员工因公消费无需垫资、无需报销,财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,使得审计合规管理更加顺畅。
某数字阅读品牌利用合思方案构建业财平台,实现消费 – 报销 – 入账 – 归档的数字化转型,减少差旅超标和预算超额情况,降低人力和纸张成本,为审计合规管理创造了良好条件。
某教育服务品牌通过合思的自动封装接口连接异构系统,进行接口传输(影像支撑、外部设备扫描、人工上传),实现自动归档(智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控),提升了审计合规管理的效率和质量。
成果效益显著彰显
某零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,业财有机连接,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现线上线下一体化管理,智能关联凭证上下游单据,审计合规管理得到了有效落实。
某公司“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,审计合规管理更加科学有效。
某数字阅读品牌增效显著,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅和查找效率;降本明显,减少差旅超标和预算超额情况,降低人力、纸张和空间成本;合规性增强,发票OCR识别验真,审批流转路径清晰,保证财务档案原生性存储;实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,审计合规管理水平大幅提升。
某教育服务品牌加速企业数字化转型,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,审计合规管理取得了突破性进展。
客户反馈高度认可
某零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,该企业财务痛点较为共性,解决方案可供其他门店企业参考,体现了合思在审计合规管理方面的卓越能力。
某公司最初自建系统虽实现部分线上化操作流程,但报销流程复杂,发票认证和查验问题未解决。与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率,值得广泛借鉴,充分证明了合思对审计合规管理的积极作用。
某数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,凸显了合思在持续提升审计合规管理水平方面的潜力。
某教育服务品牌企业财务相关负责人表示,通过与合思合作,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上,企业财务自动化率达91%,通过电子会计档案系统和规则引擎,有效管理大量数据,财务管理效率提升、成本降低效果显著,再次验证了合思在审计合规管理上的价值。
行动号召开启新篇
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能,能够简化报销流程,提高财务管理效率,为企业的审计合规管理提供有力支持。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业在审计合规管理方面的多样化需求。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望提升审计合规管理水平,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思,开启属于您的财务变革之旅!