在企业数字化转型的浩荡浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,成为企业提升竞争力的关键法宝。然而,前行的道路并非一帆风顺,许多企业在财务数字化进程中遭遇了重重阻碍。多系统林立,宛如一座座无形的壁垒,造成数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐复杂,如同陷入迷宫,员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控困难重重,犹如在迷雾中航行,难以把握方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展的绊脚石。
传统的财务报销模式更是弊端丛生。操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还容易出错;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致员工报销周期漫长,会计工作量剧增,人员成本也随之水涨船高。集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点;高端制造企业则在高速发展过程中,遭遇业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等难题。差旅数据汇总在这些复杂的财务流程中,也变得困难重重,企业难以从分散的数据中快速准确地获取差旅相关信息。
破局良方:合思全方位解决方案
合思作为财务数智化解决方案的领军者,以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身定制了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过差旅数据汇总功能,企业能够轻松整合差旅相关的各项数据,为财务管理提供有力支持。
合思费控系统更是具备强大的系统集成能力,它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现无缝集成。这种集成就像搭建了一座信息高速公路,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时同步,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅数据汇总方面,系统能够自动从各个相关系统中收集数据,进行整合和分析,大大提高了数据的准确性和及时性。
合思的无需报销解决方案,更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让差旅数据汇总变得更加高效,也让财务管理变得更加轻松。
合思的预算管控解决方案同样独具匠心。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这种精细化的预算管控,结合差旅数据汇总功能,能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
核心优势:效率提升与成本降低
合思产品凭借其众多卓越的核心功能和显著优势,在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。
合思费控系统的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,为报销流程带来了革命性的变化。审批流程实现了透明化和线上化,员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,大大减少了手工填单的工作量。在差旅数据汇总过程中,OCR技术能够快速准确地识别差旅发票上的关键信息,为数据汇总提供了有力支持。
合思在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅数据汇总中,发票信息的准确识别和管理是关键环节,合思的发票管理功能为差旅数据汇总提供了可靠保障。
合思的银企直联功能更是打通了实际业务与付款的最后一公里。通过与银行系统的直连,系统能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅数据汇总方面,银企直联功能能够及时准确地记录差旅费用的支付情况,为数据汇总提供了完整的资金流信息。
合思的BI数据分析报表功能高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅数据汇总中,BI报表能够对差旅费用进行多维度分析,帮助企业发现潜在问题,优化差旅政策。
成功见证:不同企业的卓越实践
合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。通过合思的差旅数据汇总功能,企业能够清晰地了解员工的差旅费用情况,为成本控制提供了有力依据。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,操作体验得到了全面革新。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了数据的集中管理和差旅数据汇总的高效性。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的差旅数据汇总功能帮助企业及时掌握差旅费用的支出情况,为项目成本控制提供了重要支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。差旅数据汇总功能为企业的财务管理提供了准确的数据基础,帮助企业更好地制定差旅政策和预算。
在当今数字化时代,财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强管控。差旅数据汇总作为合思解决方案中的重要一环,为企业的财务管理提供了有力支持。
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