合思助力企业财务数字化转型,精准实现费用项目追踪

合思助力企业财务数字化转型,精准实现费用项目追踪
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。随着企业业务的持续拓展和组织架构的日益繁杂,传统的财务管理方式宛如一辆老旧的马车,难以适应新时代的快速节奏,越来越多的企业深刻认识到财务数字化的重要性。然而,在转型的道路上,企业面临着诸多棘手问题,如数据孤岛林立、流程繁琐不堪、费用管控困难重重等,急需专业的解决方案来实现降本增效、合规经营和低碳运营。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型领域崭露头角,发挥着举足轻重的作用。凭借其先进的技术和创新的解决方案,合思为企业在财务数字化转型的迷雾中点亮了一盏明灯,提供了全新的思路和途径。

合思全景:财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其公司定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

在服务理念上,合思始终秉持以客户为中心。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而高效的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用项目追踪方面,合思凭借其全面的服务体系和广泛的客户基础,能够更好地满足企业对费用项目精准追踪的需求。

核心利器:合思产品独特功能揭秘

  • 强大预算管控,精准费用项目追踪
    合思费控拥有强大的预算管控功能,在费用项目追踪方面表现卓越。它通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当进行费用项目追踪时,系统会检验完成后返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算提交,系统会实时预警,让企业对费用项目的预算情况了如指掌。

  • 便捷商城消费,费用追踪无缝衔接
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,在费用项目追踪上实现了无缝衔接。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这样一来,每一笔费用项目都能清晰地被追踪和管理。

  • 卓越系统集成,打破费用追踪数据壁垒
    合思的系统集成能力十分卓越,这为费用项目追踪提供了有力支持。它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,还能与OA、ERP、银企直联等多个系统实现无缝对接,打破数据孤岛,让费用项目在各个系统之间的流转清晰可见,便于企业进行全面的追踪和分析。

  • 高效发票管理,保障费用追踪真实性
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。在费用项目追踪过程中,这些功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,同时减轻财务人员的基础工作压力。每一张发票都与相应的费用项目紧密关联,确保费用项目追踪的真实性和可靠性。

优势凸显:合思对比传统财务管理

  • 操作体验革新,费用项目追踪更高效
    传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在费用项目追踪方面,员工能够更便捷地提交费用申请,财务人员可以更快速地进行审核和处理,大大提高了费用项目追踪的效率。

  • 精细费用管控,费用项目追踪更精准
    传统费用管控方式难以实现精细化管理,预算管控往往事后进行,易出现超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这使得企业在费用项目追踪过程中,能够提前对费用进行精准控制,避免不必要的费用支出。

  • 报销流程简化,费用项目追踪更顺畅
    传统报销流程繁琐,员工需要手工填写报销单、贴票,财务需要手工录入数据、验真发票等,工作量大且效率低。合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。在费用项目追踪方面,线上化的流程让每一个环节都清晰可查,确保费用项目追踪的顺畅性。

  • 实时数据决策,费用项目追踪更智能
    传统财务管理方式下,管理者无法实时掌握企业经营数据,决策缺乏数据支持。合思提供实时的财务收支经营分析和报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在费用项目追踪方面,管理者可以根据实时数据对费用项目进行智能分析和调整,确保企业的费用支出合理有效。

实战见证:合思多行业应用效果展示

  • 动力源:多系统集成提升费用项目追踪效率
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。在费用项目追踪方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更高效地对费用项目进行追踪和管理。

  • 汉威科技:精细管控优化费用项目追踪流程
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在费用项目追踪方面,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让费用项目的追踪更加精细和准确。

  • 派克新材料:智能功能加速费用项目追踪进程
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。在费用项目追踪方面,这些智能功能加速了费用项目的追踪进程,确保企业能够及时掌握费用项目的动态。

  • 江西奈尔斯:数据分析助力费用项目追踪决策
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在费用项目追踪方面,合思BI的数据分析报表为企业的费用项目追踪决策提供了有力支持,让企业能够根据数据做出更加合理的决策。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成效,帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用项目追踪方面,合思的优势尤为明显,能够为企业提供精准、高效、智能的费用项目追踪服务。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。未来,合思将携手更多企业,共同推动财务数字化的发展,为企业的可持续发展注入强大动力。

如果您正在为企业的财务管理问题而烦恼,尤其是在费用项目追踪方面遇到困难,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,让合思帮助您的企业实现财务数字化转型,开启全新的财务管理篇章。

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captaincaptain
上一篇 2 6 月, 2025 7:57 上午
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