在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一块“顽疾”。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在政策性数字化指引下,企业管理视角发生转变,费控概念应运而生,企业迫切需要更专业、更贴合的系统来帮助完成转型。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套智能费控系统解决方案,助力企业突破财务数字化转型的困境。
合思亮剑:破题财务转型困局
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
功能全景:智能费控系统大展身手
合思的智能费控系统犹如一个功能强大的“财务管家”,提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该系统能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在中级无需报销阶段,基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,系统可以自动输出预算,并实时更新,让事前、事中、事后的控制水平不断完善。
系统支持多种报销方式,包括对私报销和对公报销。它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。
此外,合思智能费控系统具备强大的系统集成能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
核心亮点:智能费控系统脱颖而出
合思的智能费控系统具有诸多区别于其他同类产品的核心亮点。
首先,它采用了无需报销的解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这使得员工在报销过程中更加轻松,企业的内控管理也更加严格。
其次,系统具有广泛连接的生态,能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。
再者,财务中台具有管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
最后,系统具备强大的数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
价值彰显:智能费控系统赋能企业
合思的智能费控系统为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过提高报销自动化和智能化水平,减少了人工工作量,降低了企业运营成本。在高级无需报销阶段,智能化手段渗入报销各环节,可降低人工流程的人为错误,提高财务流程处理速度,减少员工人数,降低成本。
在合规经营方面,系统助力企业满足国家财税新政要求,如应对电子发票、金税四期等政策,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。
在提升企业管理决策水平方面,系统提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供决策支持。系统可实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,赋能企业业务决策。
在促进企业业财融合方面,系统打破了财务与业务系统的孤岛,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
场景适配:智能费控系统大显神通
合思的智能费控系统适用于多种典型的企业场景。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。药企需满足《医药行业合规管理规范》要求,进行有效的费用控制、防止项目成本超支,合思可为其提供定制化解决方案。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现报销和支付的联动,加强母公司对资金的管理。
成功典范:智能费控系统实力见证
合思的智能费控系统在不同行业都有成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位:智能费控系统独树一帜
合思在市场中定位为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型和费控管理升级。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供更全面、更智能的财务数智化服务。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业精细化管理的要求。而且,合思在行业内具有较高的知名度和影响力,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,获得了市场和资本的认可。
未来可期:智能费控系统前景无限
合思的智能费控系统对企业具有重要的价值和意义。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其解决方案能够帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的管理决策水平和市场竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,拓展企业采购等能力。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化和智能化。
面对企业财务数字化转型的趋势和挑战,选择合思的智能费控系统,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。立即联系合思,开启企业财务数智化之旅,免费试用合思为您带来的高效、智能、合规的财务解决方案。