在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的日益增加，财务数字化管理面临着诸多挑战与需求。传统的财务报销模式，尤其是差旅费报销规范相关流程，存在着大量亟待解决的问题。
以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在处理差旅费报销时，需在不同系统间切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得差旅费报销规范难以有效落实，企业成本控制和合规运营面临巨大压力。
汉威科技集团作为集团性公司，在发展过程中同样面临着成本增效、合规运营等多方面的挑战。在差旅费管理方面，存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效，尤其是完善差旅费报销规范，成为汉威科技集团迫切的需求。
高速发展的派克新材也不例外，业务成本管控需要财务提供更多支撑。新员工不了解差旅流程标准，差旅费报销流程长，对公业务稽核做账压力大等问题，严重影响了企业的运营效率，对财务数字化转型，特别是差旅费报销规范的优化需求十分迫切。
此外，疫情等因素也促使企业加速财务数字化转型。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率需要提升，费用管控流程需要线上透明，差旅费报销规范也需要更加科学合理，以适应企业的发展需求。
在这样的背景下，合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，应运而生，成为解决企业这些问题的有效方案。它能够帮助企业应对行业痛点，尤其是在差旅费报销规范方面，提供了一系列创新的解决方案。
合思综合方案：破解企业差旅费管理难题
合思为企业提供了一套综合解决方案，旨在全面解决企业在差旅费管理等方面的痛点，确保差旅费报销规范得到有效执行。
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打破数据孤岛 实现系统集成
合思通过多系统集成，打破了企业内部的数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，员工在进行差旅费报销时，相关信息能够准确、及时地在系统中流转，大大提高了差旅费报销规范的执行效率。 -
无需报销 畅享数字化便利
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅费报销方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务本身，差旅费报销规范也在这一过程中得到了严格遵守。 -
跨系统预算管理 精准管控成本
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅费管理中，这一功能能够有效控制差旅费支出，确保企业的差旅费报销规范符合预算要求。 -
定制化开发 满足个性需求
针对企业的不同需求，合思提供定制化开发功能。派克新材作为保密单位，对数据安全有较高要求。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅费管理方面，这一定制化功能确保了差旅费报销规范在数据安全的前提下得到有效执行。
合思产品核心功能：引领差旅费管理新潮流
合思产品具有一系列核心功能和优势，在差旅费管理中发挥着重要作用，有力地保障了差旅费报销规范的落实。
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强大系统连接能力 加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费报销方面，员工提交的差旅费报销申请能够快速流转到相关负责人处进行审批，大大缩短了报销周期，提高了差旅费报销规范的执行效率。 -
智能识别功能 解放员工双手
合思具备智能识别功能，借助OCR自动识别照片的发票信息。这一功能提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材、江西中机等企业都受益于此功能，在差旅费报销过程中，员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别发票信息，大大提高了差旅费报销规范的执行准确性。 -
自动生成凭证 提升财务效率
合思可以自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，汉威科技集团、斯利安药业等企业都实现了凭证自动生成。在差旅费管理中，系统自动生成差旅费报销凭证，减少了财务人员的工作量，同时保证了凭证的准确性和规范性，符合差旅费报销规范的要求。 -
发票管理优化 杜绝违规风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票等问题。赛傲生物、泽璟制药等企业在使用合思产品后，发票管理工作得到极大优化。在差旅费报销中，严格的发票管理确保了差旅费报销规范的合规性，避免了企业因发票问题而面临的风险。
合思实际案例：见证差旅费管理成效
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，在差旅费管理等方面取得了显著成效，充分证明了合思产品在落实差旅费报销规范方面的有效性。
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动力源：效率提升 成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费管理方面，差旅费报销规范得到了有效执行，员工能够快速完成差旅费报销，企业的成本得到了有效控制。 -
汉威科技集团：管控提升 效率飞跃
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费管理中，差旅费报销规范更加严格，预算控制更加精准，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
派克新材：报销提速 核算增效
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅费报销方面，差旅费报销规范的执行更加高效，员工能够及时获得差旅费报销款项，提高了员工的满意度。 -
江西中机：费控优化 员工减负
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅费管理中，差旅费报销规范更加合理，员工的报销负担得到了减轻，企业的财务管理更加科学。
在当前经济环境下，众多专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功经验证明了合思产品的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型势在必行。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地适应这一趋势，全面完成财务数字化转型。选择合思，企业将获得一个广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和全方位的财务数智化服务，让有限更有效，提升企业在市场中的竞争力。
