在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、降低成本、实现业财融合等,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代发展的关键趋势。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思所提供的集成财务工具,正是企业财务数字化转型的得力助手。
集成财务工具:全方位服务与问题解决
合思基于广泛连接的生态,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,这一集成财务工具为企业提供了全方位的财务数字化服务。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务范围。
合思的集成财务工具提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其消费场景极为丰富,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。业务场景同样广泛,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。
核心利器:集成财务工具的独特功能
- 合思费控:全流程数字化管理先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是集成财务工具中的重要一环。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业使用合思费控这一集成财务工具,能够实现更高效的费用管理。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是集成财务工具的亮点之一。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。
- 合思档案:先进电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,作为集成财务工具的重要组成部分,发挥着独特的作用。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,助力双碳目标落地。
- 收支管理:全场景覆盖的得力助手
收支管理在集成财务工具中也有着重要地位。它全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
优势凸显:集成财务工具与传统方式对比
合思的集成财务工具具有明显的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。
合思费控通过全流程数字化费控管理,与传统费控方式相比,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出更合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”等功能,与传统采购方式相比,能为企业节约成本。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案与传统会计档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
行业典范:集成财务工具的实际应用
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业财务数字化转型中,合思的集成财务工具发挥了重要作用。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。 -
徐福记:差旅成本优化
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城这一集成财务工具后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体与档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一集成财务工具,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。 -
汉威科技集团:高效财务收支管理与决策支持
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的集成财务工具助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展,实现了更高效的财务收支管理和决策支持。
合思通过广泛连接的生态、创新的技术和优质的服务,其集成财务工具为企业提供了全方位、高效的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛的认可和信赖。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化集成财务工具,拓展服务领域,为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的集成财务工具,体验其带来的高效与便捷。