在线差旅管理系统助力企业财务数智化转型

在线差旅管理系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这个充满挑战与机遇的领域中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术和服务,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的效用。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。

数字化转型浪潮下的财务挑战

随着时代的不断发展,企业面临着前所未有的数字化转型压力,而财务数字化无疑是其中的关键环节。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业迫切需要更高效、更科学的财务管理方式来提升自身的竞争力。

数电票等新政策的推行,更是对企业财务处理的合规性和效率提出了更高的要求。企业对于业财融合的需求也愈发强烈,期望能够打破信息孤岛,实现财务与业务的深度协同。在线差旅管理系统作为企业财务数字化的重要组成部分,也面临着这些挑战和变革。

传统财务收支管理的痛点枷锁

传统的财务收支管理方式,就像一副沉重的枷锁,束缚着企业的发展。在传统报销流程中,所有环节均需人工完成。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误。

企业各系统之间信息孤立,数据无法连通,导致信息孤岛问题严重。这使得企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持,影响了决策的科学性和及时性。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,进、销项发票管理也困难重重。财务人员在档案管理方面同样面临诸多挑战,手工装订凭证、线下存储档案,效率低下且占用大量空间。在线差旅管理系统在传统模式下,也难以摆脱这些痛点的困扰。

合思破局的整体策略

面对上述痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和创新能力,制定了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。合思构建的敏捷财务收支管理平台,连接了多个系统,实现了数据的自动流转和共享,为在线差旅管理系统的高效运行提供了有力保障。

合思核心模块的强大功能

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在线差旅管理系统与合思费控相结合,能够让企业的差旅费用管理更加高效、精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业能够更好地掌控差旅成本。在线差旅管理系统在合思商城的支持下,能够为企业提供更加便捷、经济的差旅服务。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,降低了企业成本,实现了业财一体。在线差旅管理系统产生的相关档案资料,在合思档案的管理下,能够得到妥善的保存和高效的利用。

  • 合思付款:连接型采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划。在线差旅管理系统在涉及付款环节时,合思付款能够提供安全、高效的支持。

合思与同类产品的竞争优势

与其他同类产品相比,合思具有诸多显著的竞争优势。通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,拥有信息安全等级保护三级认证,合思能够保障数据安全合规。在线差旅管理系统涉及大量的企业数据和财务信息,合思的安全保障能力为企业提供了可靠的信心。

合思与1400 + 银行建立了支付连接,支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,支付能力强大。广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛。使用合思能够带来75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等显著优势,在线差旅管理系统也能在这些优势的带动下,发挥出更大的作用。

合思成功案例的实际成效

众多企业选择合思后,都取得了显著的实际成效。动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在线差旅管理系统也为动力源的差旅管理带来了极大的便利。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策科学性,在线差旅管理系统也为汉威科技的差旅业务提供了有力支持。

合思全面专业的服务体系

合思拥有全面专业的服务体系,为企业提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品优化,确保在线差旅管理系统等产品始终保持领先的技术水平。

在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,提升了服务能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化服务支持,让企业在使用在线差旅管理系统等产品时无后顾之忧。

合思助力企业财务数智化转型

合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用和价值。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思得到了市场的广泛认可。以连接为核心,合思实现了业财融合,帮助企业打破信息孤岛,实现了更多的价值,是企业财务数字化转型的理想选择。

未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想体验高效的在线差旅管理系统和全方位的财务数智化服务,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
上一篇 2 6 月, 2025 7:58 上午
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