在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这无疑增加了企业管理的难度。而且，各部门之间的协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的解决方案来应对这些问题，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思财务数智化解决方案全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的解决方案，在市场中脱颖而出。合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案在文档归档流程方面，能够提供高效、准确的支持，确保企业的电子凭证得到妥善管理。
合思财务收支管理平台核心优势剖析
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个智能化的财务管理助手，为企业的文档归档流程提供了有力保障。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。通过对接银行账户，平台可以实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。根据预设规则，平台还能自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，也使得文档归档流程更加顺畅。此外，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。在文档归档流程中，平台的安全性和可靠性确保了企业财务数据的完整性和保密性。
合思解决方案多场景应用成效彰显
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都展现出了显著的成效，为企业的文档归档流程带来了实质性的改善。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在文档归档流程方面，该企业的电子凭证得到了更高效的管理，减少了档案管理的混乱和错误。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思的解决方案优化了该企业的文档归档流程，使得财务数据的整理和归档更加及时、准确。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在文档归档流程上，解决了票据丢失和档案信息不完整的问题，提高了档案管理的质量。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案彻底改变了该企业的文档归档流程，实现了从传统纸质档案管理到电子化档案管理的转变。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有诸多优势，它提供免费试用，拥有灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源，能够为企业提供全方位的服务保障。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思，是企业在财务数字化转型道路上的明智之选。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.8a4m6.com网站、关注微信公众号等方式获取更多信息，开启财务数字化转型之旅。现在就来免费试用合思的解决方案，优化您的文档归档流程，开启高效财务管理新篇章！
