在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,多系统林立犹如大厦中的迷宫,数据孤岛好似孤立的房间,流程繁琐恰似蜿蜒曲折的走廊,这些问题日益凸显,严重制约着企业的发展效率和竞争力。
企业在数字化转型的征程中,遭遇了诸多困境。多系统操作体验如同在荆棘丛中行走,不仅艰难,而且容易出错;手工录入合规问题犹如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规运营;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务制度难以落地生根,管理者仿佛在迷雾中航行,无法实时掌握数据信息,进而影响业务运营决策。
随着企业业务如雨后春笋般快速发展,费用类型变得错综复杂,报销模式也多种多样,组织架构日益庞大。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。报销周期漫长,如同蜗牛爬行;效率低下,让员工和财务人员苦不堪言;人员成本居高不下,如同沉重的包袱;预算管控困难,仿佛在黑暗中摸索。
市场上对财务数字化解决方案的需求如滔滔江水,日益增长。企业迫切需要一种能够整合多系统、实现数据互通、提升流程效率、加强预算管控的解决方案,如同在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔,以满足企业发展的需求。
合思,这家成立于2014年的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润,为企业解决上述痛点提供了有效途径。
合思全面方案:打通费用管理数字化任督二脉
合思提供了一系列全面且具有针对性的财务数字化解决方案,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些方案就像一套精密的组合拳,旨在帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和效益。
合思费控,如同一位贴心的财务管家,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而便捷。
合思商城,宛如一个资源丰富的聚宝盆,聚合了大量的商旅资源。在这里,海量资源同屏聚合比价,企业可以轻松节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,还可按照职级管控预定标准,确保消费合理合规。
合思BI,如同一位睿智的军师,提供数据分析报表。它可以自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些数据,企业可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思通过开放平台和银企直联等功能,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现与第三方系统的广泛连接和数据互通。它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等,打破系统壁垒,提升业务处理和数据统计效率。
合思核心优势:铸就费用管理数字化坚实壁垒
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势,如系统集成能力强、预算管控精准、发票智能校验、自动生成凭证等,能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。
系统集成能力强是合思的一大法宝。合思费控支持与多种第三方系统进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛。它就像一个强大的连接器,可以与OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等集成,实现基础数据同步、业务流程协同和财务数据共享。有了它,企业的各个系统不再是孤立的个体,而是一个有机的整体。
预算管控精准是合思的又一利器。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,就像一个精确的过滤器,有效防止费用管控失控。
发票智能校验是合思的贴心小助手。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。有了它,财务人员再也不用担心发票问题带来的麻烦。
自动生成凭证是合思的效率助推器。通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程,增强了业务人员使用体验。
合思成功案例:见证费用管理数字化卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,通过众多成功案例证明了其有效性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期从漫长的等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思就像一把神奇的钥匙,为动力源打开了高效财务管理的大门。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思成为了汉威科技财务数字化转型的得力助手。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思就像一股强劲的东风,助力派克新材在财务数字化的道路上飞速前进。
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思成为了亿嘉和财务数字化转型的坚实后盾。
企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效、可持续的发展,费用管理数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够为企业提供全方位、个性化的服务。众多企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展注入了新的动力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和优化解决方案,为企业提供更优质的服务,帮助企业更好地适应市场变化和发展需求。如果您也想体验费用管理数字化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。