在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，急需“恶补”续航能力。
在纸电混合时代，企业不同层级的人员在财务文件管理方法上都面临着诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员每日要处理大量档案数据，整理工作枯燥又繁复；业务人员则被繁琐的报销流程束缚手脚。而且，纸质档案管理存在着诸多成本问题，高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本居高不下、存储空间需求庞大；高隐形成本体现在手工装册归档工作量巨大、数据利用效率低下；高合规风险则表现在电子会计凭证管理手段匮乏以及纸质档案容易损坏。
不过，国家政策为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。虽然企业在推行数字化过程中，解决了线上业务处理的部分问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。因此，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案这一解决方案应运而生，它对于企业财务数字化转型的重要性不言而喻。
合思档案：财务数智化的全能助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在财务文件管理方法的领域中闪耀着光芒。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它就像一位贴心的管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，还能确保管理合规性达到100%。此外，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，可灵活扩展业务模型，还能通过多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案核心功能：打造高效财务文件管理体系
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多源采集：数据获取的智慧钥匙
在多源采集方面，合思档案充分考虑了跨系统数据集成的要求。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式。这就好比为企业提供了一把智慧的钥匙，能够轻松打开各种数据来源的大门。 -
智能制档：数据整合的魔法工坊
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，能减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。它就像一个魔法工坊，将零散的数据变成了有价值的宝藏。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这就如同为企业打造了一座精细管控的安全堡垒，确保档案数据的安全和有序。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅过程透明化，一键到期催还。它就像一把挖掘利器，能够充分挖掘档案数据的价值。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显
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合规性：严格标准保障数据安全
在合规性方面，合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。相比之下，传统档案管理在合规性检测上往往缺乏如此严格和细致的标准。 -
效率：自动化流程提升工作效能
传统档案管理存在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等问题。而合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。通过关键词检索能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它以自动化的流程为企业节省了大量的时间和精力，提升了工作效能。 -
成本：精打细算降低管理成本
传统档案管理有着高显性成本和高隐形成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档工作量大。合思档案能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，大大降低了企业档案管理成本。它就像一个精明的管家，为企业精打细算，让每一分钱都花在刀刃上。 -
数据利用：激活档案数据价值
在传统档案管理中，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询。而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它将沉睡的数据唤醒，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案应用案例：真实见证卓越成效
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某企业：开启档案管理电子化新篇章
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 -
重型装备制造商：实现档案管理标准化
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：整合数据提升管理效能
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：构建电子会计档案管理新格局
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其显著的优势和卓越的价值，成为企业实现财务数字化转型的理想选择。它能帮助企业解决档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。众多客户的成功应用案例证明了合思档案的可靠性和有效性，未来将有更多企业受益于合思档案，实现财务数字化转型的目标。
