在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着复杂多变的市场环境以及愈发激烈的竞争态势。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。众多企业在传统财务管理模式的禁锢下,遭遇了流程繁琐、数据分散、成本控制困难等诸多痛点,迫切需要高效的解决方案来突破困境。
在财务数字化转型和业财融合的进程中,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验感差,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握数据信息。企业在发展过程中,有着成本增效、预算管控、发票管理等多方面的需求,例如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、杜绝假票错票重票等。然而现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题层出不穷。随着业务的不断拓展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广、报销模式多样,不同类型费用的支付方式各异,这使得报销流程冗长、审批缓慢,财务稽核做账的压力与日俱增。部分企业在数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,未能达成精细化管理降本增效的目标。
破局之道:合思开启财务数字化新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化难题开辟了一条有效途径。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思具有强大的系统集成能力,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统的集成。比如,将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,把企业BPM系统里的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公进行差旅出行安排时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,还能一键完成归档。此外,合思针对企业不同的财务数字化需求,提供定制化的解决方案,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,助力企业实现精细化管理和降本增效。
功能大观:合思满足多元财务需求
合思的产品功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了费控报销、商城采购、BI分析、银企直联、ERP互联等多个方面,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
合思商城在差旅出行安排上具有独特优势,它聚合了多个商旅平台的价格,提供海量资源同屏聚合比价服务。员工在进行差旅出行安排时,可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受到申请单和差标管控,确保每一次消费都合规。
合思BI为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持,它能提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。
合思支持银企直联,将实际业务与付款环节打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用的发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点:合思铸就财务数字化优势
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒,包括无需报销、系统集成能力强、多维度管控和个性化定制等,能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化体验。
无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。员工在进行差旅出行安排时,因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。财务部门统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让员工切实感受到数字化带来的便利。
合思系统具有强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思实现了多维度管控,将预算管控前置到提交环节。通过对接ERP系统的预算管控模块,把单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。若未超标则默认继续审批,若超预算则实时发出预警,有效防止了费用管控失控的情况发生。
合思还能够根据企业的不同需求进行个性化定制。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为企业定制多套单据模板,满足不同业务场景的需求。
价值呈现:合思助力企业降本增效
合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、优化流程等方面表现出色,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在效率提升方面,众多企业都有切身体会。动力源通过使用合思的相关产品,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
成本节约效果也十分明显。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。企业通过费用管控和预算前置,有效地降低了运营成本。
合思加强了企业的管控能力,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在流程优化方面,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。同时,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一了报路径,增强了业务人员的使用体验。
场景应用:合思在典型场景中大放异彩
合思的产品在多个典型场景下都有出色的应用,如差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等,能够有效解决企业在这些场景下的痛点。
在差旅费报销场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据会自动推送凭证。合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,员工在进行差旅出行安排时,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警。
在合同管理场景中,合思支持合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理,提供标准的合同模板供用户选择和使用,支持自定义合同条款和内容的编辑,自动生成合同编号和相关文档。同时,设定了不同的审批权限和流程路径,支持多人同时在线协作审核,实现了电子签名功能,提高了效率和安全性。
成功典范:众多企业选择合思见证成效
众多专精特新企业选择了合思的产品,并且取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、优化了流程,保障了数据传输的极致安全,实现了实时分析、快速决策。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升,管理系统集成,数据互通,可实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位:合思彰显差异化优势
合思在市场上定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断提升产品的功能和服务质量,以满足企业日益多样化的财务数字化需求。
合思的无需报销解决方案为企业和员工带来了极大的便利。员工在进行差旅出行安排等因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了报销效率和财务工作效率。
合思的产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持,帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续创新和发展,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,这充分证明了合思产品的市场认可度和可靠性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化产品和服务,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。合思将持续投入研发,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更加智能化、便捷化、安全化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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