在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务挑战。传统财务管理模式下，费用管控难、数据不连通、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，限制了企业的高效运营和精细化管理。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。
财务管理痛点剖析
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系统林立数据孤岛
在企业的财务管理中，多系统林立的问题普遍存在。企业自研系统难以整合，导致操作体验差、合规困难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的高效管理差距较大。这不仅影响了预算报表生成的效率，也让数据的准确性大打折扣。 -
费用管控困境重重
费用管控难是企业财务管理的一大痛点。预算与业务未有效链接，往往事后管控导致费用容易超标。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团就面临着支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节的问题，这使得准确的预算报表生成变得困难重重。 -
报销流程繁琐低效
报销流程繁琐是员工和财务人员都头疼的问题。员工手工填报时间长、效率低，多级审批周期长且进度不透明。财务审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，严重影响了预算报表生成的及时性。 -
数据安全与集成难题
对于保密单位来说，财务数据安全要求高。多系统应用时，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，这增加了预算报表生成的难度和风险。
合思解决方案概述
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一站式财务数智化服务
合思提供“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的解决方案，能够有效解决企业在财务管理中的各种问题，为预算报表生成提供坚实的基础。 -
多系统集成破壁垒
合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和一站式操作体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据在各个系统之间顺畅流动，为准确的预算报表生成提供了有力支持。 -
预算管控精准落地
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，确保费用支出在预算范围内，为预算报表生成提供了准确的数据来源。 -
发票智能处理提效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，减少了人工处理发票的工作量，提高了预算报表生成的效率。
合思解决方案核心亮点
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无需报销重塑流程
合思的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在合思的解决方案下，真正感受到了数字化便利，也为预算报表生成提供了更加便捷和准确的数据。 -
强大系统连接能力
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得预算报表生成更加及时和准确。 -
移动审批与AI结合
合思将移动审批与AI技术结合，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票负担，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，也为预算报表生成提供了更准确的数据基础。 -
灵活配置与自定义档案
合思可根据企业需求进行灵活的单据配置与自定义档案。将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，为预算报表生成提供了更全面和细致的数据支持。
用户使用合思解决方案收益
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效率大幅提升
使用合思解决方案，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，也为预算报表生成提供了更及时的数据。 -
费用管控有效
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，规范企业流程，减少费控失控情况。汉威科技集团通过合思费控实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，使得预算报表生成更加准确。 -
数据实时准确
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，也为预算报表生成提供了更可靠的数据依据。 -
业财融合加强
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通和协同，提高企业内部管理和协作效率。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，统一了业财口径，数据精准，效率提升超80%，为预算报表生成提供了更全面的数据支持。
合思解决方案典型场景
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商旅出行便捷体验
在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现真正的无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在因公出行时，通过合思的解决方案享受到了便捷的商旅服务，也为预算报表生成提供了更清晰的费用数据。 -
费用报销高效流程
在费用报销场景中，员工通过移动设备随时随地发起报销申请，OCR自动识别发票信息，发票自动验真、查重，凭证自动生成，简化报销流程，提高报销效率。派克新材、江西中机等企业的员工在使用合思费控后，报销效率得到了显著提升，为预算报表生成提供了更及时的报销数据。 -
预算管控精准把控
在预算管控场景中，在提交申请单时即可进行费标和预算控制，实时监控预算执行情况，超预算提交实时预警，确保费用支出在预算范围内。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，为预算报表生成提供了更准确的预算数据。 -
合同管理规范流程
在合同管理场景中，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同可关联预算，防止超额付款，实现合同全生命周期管理。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思的合同管理功能，规范了合同审批和付款流程，为预算报表生成提供了更全面的合同数据。
客户成功案例见证
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动力源：效率提升成本节约
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在助力动力源预算报表生成方面的显著成效。 -
汉威科技：核算与付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案为汉威科技的预算报表生成提供了有力保障。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思帮助派克新材实现了预算报表生成的高效化。 -
亿嘉和：全流程管理与数据透明
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思为亿嘉和的预算报表生成提供了全面的数据支持和高效的流程保障。
众多企业的成功实践已经证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。在预算报表生成方面，合思更是凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的应用成效，成为企业的理想选择。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，我们将为您提供全方位的财务数智化服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们，免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效！
