在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难是许多企业的痛点,费用存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。
同时,企业财务数字化转型势在必行。后疫情时代,企业为适应工业发展及管理升级趋势,需要加快财务数字化步伐。然而,业财融合成为了关键制约点,财务与业务部门诉求不同,沟通困难,导致财务与业务环节割裂,阻碍了财务由信息化向智能化的升级。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系。在这样的背景下,一款能够提升效率的财务软件显得尤为重要。
效率提升财务软件,为企业带来了全新的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面性和创新性的解决方案,成为了众多企业的选择。
合思财务数智化全景方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的费控管理平台独具特色,它可实现从手工报销到高级无需报销的分级管理,能够满足不同企业的需求,助力企业平稳地向业财一体与费控管理过渡。同时,合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统,搭建数字化和平台化的费控管理系统,有效应对财税新政带来的挑战。
合思软件智能核心亮点
合思的费控管理平台在高级无需报销阶段,智能化程度大幅提升。报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,员工也可以一键申请。
系统具备强大的智能化预算管理能力,能够输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成精准的消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。它还能自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。
合思的费控管理平台可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,将费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等领域。此外,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思系统应用用户收益
合思的效率提升财务软件能帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工工作量,降低企业运营成本,提高企业运营效率。
在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政对企业财税合规的监管要求,避免因违规行为带来的风险。
同时,合思有助于企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。此外,通过数据赋能,融合业务与财务数据,合思能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,提升企业管理决策水平,为企业决策提供有力支持。
合思方案多元典型场景
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时需要满足行业高度合规要求。合思的效率提升财务软件可帮助企业建立讲者库,使费用清晰可追溯,实现银企直连,一键支付,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,满足合规要求,降低税务财务风险。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为企业提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。
合思方案客户成功故事
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了费用虚报、假报和支付耗时的问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
面对企业费用支出管理难题和财务数字化转型的需求,选择合思的效率提升财务软件,是企业实现可持续发展的明智之选。立即联系合思,开启企业财务数字化转型的新征程,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您还可以免费试用合思的效率提升财务软件,亲身体验其带来的卓越价值。