在时光的长河中,2022年底疫情的退潮宛如春风拂过,为企业商旅业务带来了新的生机。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。这一增长态势犹如潮水般汹涌,让整个差旅市场焕发出勃勃生机。然而,在订单量井喷的背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均出现明显上涨。尽管交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平,但商务消费价格和成本的上升,让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在当前经济环境下,企业面临的降本增效压力前所未有。
值得欣慰的是,绝大多数企业并没有选择“躺平”。它们如同勇敢的探险家,积极寻找着更多的降本增效工具和方法。在这场探索之旅中,成本控制方式变得更加精细,而数字化手段成为了企业的必然选择。差旅市场趋势正朝着数字化、精细化的方向发展,企业需要紧跟这一趋势,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
上市公司差旅费控痛点剖析
在差旅市场趋势的浪潮中,有一家上市公司在差旅及费控方面遭遇了诸多困境。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作如同迷宫一般,让员工在报销的道路上迷失方向。不支持移动端的报销方式,使得员工在偏远地区只能望洋兴叹。个人垫资成为员工心中的一块巨石,沉重地压在他们的身上。纸质借款申请繁琐复杂,如同古老的书信传递方式,效率低下。长达2个月的报销时效,让员工的资金周转陷入困境,也降低了他们的工作积极性。
财务人员也被低价值工作所困扰。手工做账就像在黑暗中摸索,耗费大量时间和精力。手动验真查重如同大海捞针,让财务人员疲惫不堪。超标核对麻烦不断,如同一场永无止境的战斗,让财务人员心力交瘁。这些低价值工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
老板在管理决策方面也面临着难题。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,如同脱缰的野马,难以控制。管理决策缺乏数据基础,如同在迷雾中航行,充满了不确定性。这些问题严重影响了企业的发展,也让企业在差旅市场趋势中处于劣势。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司在差旅及费控方面的痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请,让差旅变得更加便捷。即使在偏远地区,员工也能通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,如同拥有了一把万能钥匙,开启了差旅的便捷之门。
财务月底1次对账,入账自动化操作。1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这就像一场自动化的盛宴,节省了大量的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的对账和入账工作而烦恼,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板,如同企业的千里眼和顺风耳,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。在差旅市场趋势的指引下,企业能够更加精准地把握差旅需求,提高差旅管理的效率和效益。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升300%,这一数据如同璀璨的明星,照亮了员工报销的道路。解决了员工报销流程漫长的问题,提高了员工满意度。员工们不再为报销问题而烦恼,工作积极性得到了极大的提升。
财务人力成本降低50%,这一数字如同神奇的魔法,让财务工作变得更加轻松高效。减少了财务人员在低价值工作上的时间投入,提高了财务工作效率。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中,为企业的发展提供更加有力的财务保障。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了企业的差旅成本。在差旅市场趋势的推动下,企业能够更加精准地控制差旅费用,提高差旅管理的效益。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思方案意义与未来展望
合思的解决方案对企业费控及差旅管理具有重要意义。在差旅市场趋势的影响下,企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅市场趋势正朝着智能化、数字化的方向发展,企业需要紧跟这一趋势,才能在未来的市场竞争中占据优势。
在此,我们呼吁企业积极行动起来,选择合思这样的专业解决方案提供商,借助数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,亲身体验合思为您带来的便捷与高效。让我们携手共进,在差旅市场趋势的浪潮中乘风破浪,共创美好未来。