在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键所在。然而,许多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统林立的局面,使得各系统之间独立运转,宛如一座座信息孤岛,导致信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。同时,传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让财务工作效率大打折扣。费用管控标准不统一,难以契合业务需求,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,多系统集成困难,数据共享和实时同步更是难上加难。这些问题导致财务效率低下、成本增加、合规风险上升,成为企业财务管理的“顽疾”。
综合方案:破解企业财务管理困局
合思深刻洞察企业在财务管理方面的痛点,精心打造了一套综合解决方案,为企业财务管理带来了全新的变革。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统犹如一座桥梁,能够集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互通互联,为用户带来一站式的全新体验。以动力源为例,该系统将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面,合思提供了一套完善的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警,让企业能够及时掌控预算情况。
此外,合思还实现了对公付款管理。通过合同管理台账,将OA系统合同信息写入其中,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,充分满足企业的业务需求。
核心功能:彰显独特价值优势
合思产品的核心功能犹如璀璨星辰,闪耀着独特的光芒,为企业带来了巨大的价值。
无需报销功能是合思产品的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,极大地提高了财务工作效率。
系统连接能力强是合思产品的又一优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
电子发票审核功能在合思产品中也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,电子发票审核功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能也是合思产品的一大特色。通过标准EAI插件,系统可以对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务核算效率,节省了财务人员的时间和精力。
应用案例:见证实际效果价值
合思产品在不同行业、不同场景下都有着出色的应用,众多企业通过使用合思的解决方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在电子发票审核方面,也实现了高效准确的处理,大大提升了财务工作的合规性。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原本的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。电子发票审核流程也更加顺畅,确保了财务数据的准确无误。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。电子发票审核功能在其中发挥了重要作用,保障了财务数据的真实性和准确性。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在电子发票审核方面,也实现了高效、准确的处理,提升了财务工作的整体水平。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。现在就联系合思团队,获取专业的咨询和服务,还能免费试用,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,共创美好未来。