在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,更是走在了时代的前沿。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,还是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司,320亩生产基地,3000名员工的动力源,在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面,行政成本控制成为了亟待解决的重要问题。
业务迷局:行政成本控制的复杂挑战
动力源的业务广泛且复杂,在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了企业发展的关键。然而,动力源面临着复杂的行政成本控制需求,传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需要。如何在保证业务正常运转的前提下,有效控制行政成本,成为了动力源管理层亟待解决的难题。
合思妙方:行政成本控制的创新之道
面对动力源的复杂需求,合思提供了一套全面的解决方案,致力于帮助企业实现行政成本控制的目标。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,为动力源的财务管理问题提供了有效的治疗方案。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在行政成本控制方面,这一举措能够避免不必要的开支,为企业节省大量资金。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务管理的效率,还减少了人为错误,进一步加强了行政成本控制。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在行政成本控制方面,这种全流程的数字化管理模式,让企业能够实时监控各项费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在行政成本控制方面,同屏比价功能能够让企业选择最具性价比的供应商,降低采购成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在行政成本控制方面,电子档案管理能够减少纸质档案的存储成本和管理成本,提高档案管理的效率。
合作之旅:行政成本控制的坚实保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为动力源的行政成本控制之旅提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够确保动力源在任何时候都能得到及时、专业的服务和支持,为行政成本控制工作的顺利开展提供了有力保障。
转型硕果:行政成本控制的显著成效
在合思的帮助下,动力源在行政成本控制方面取得了显著的成效。
动力源实现了300%的效率提升。通过合思的数字化解决方案,企业的财务管理流程得到了优化,各项工作的处理速度大幅提高,从而提高了整体运营效率。在行政成本控制方面,效率的提升意味着企业能够在更短的时间内完成更多的工作,降低了时间成本。
动力源节约了50%的人员成本。合思的自动化解决方案减少了人工操作,降低了对人力资源的需求,从而节约了人员成本。在行政成本控制方面,人员成本的降低直接减少了企业的开支。
员工报销周期缩短了3周。合思的无需报销解决方案让员工的报销流程更加便捷,报销周期大幅缩短。在行政成本控制方面,缩短报销周期能够减少员工的资金占用时间,提高员工的工作积极性,同时也降低了企业的资金管理成本。
客户心声:行政成本控制的认可之音
面对复杂的行政成本控制需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的方案不仅有效解决了企业在行政成本控制方面的问题,还为企业的发展提供了有力支持。这种认可不仅体现了合思解决方案的有效性和适应性,也为其他企业提供了借鉴。
在行政成本控制的道路上,合思已经帮助动力源取得了显著的成效。如果你也想在财务数字化转型中找到适合自己的路径,实现行政成本控制的目标,不妨选择合思。现在,合思为你提供免费试用的机会,让你亲身体验合思解决方案的魅力。