在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业如何实现业务增长和成本节约成为了关键课题。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多财务管理难题。幸运的是，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助鸣鸣很忙集团挖出更多净利润，实现了业务的新飞跃。下面，让我们深入了解这一合作背后的故事。
连锁零食巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效管理体系的背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，鸣鸣很忙集团急需一套有效的解决方案。
合思方案：解锁财务数智化密码
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题。
方案落地：步步为营实现变革
引入合思系统是解决方案实施的第一步。系统实现了移动端申请、费标差标自动校验等功能，让员工在申请环节就确保合规。员工只需在移动端提交申请，系统会自动根据预设的规则进行校验，避免了不合规申请的出现，提高了申请的准确性和效率。
采用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重。这一环节减少了人工精力投入，提高了发票处理的速度和准确性。发票袋的使用让发票管理更加规范，避免了发票丢失和混乱的情况。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。这一流程实现了车补管理的自动化和精细化，有效控制了车补成本，同时也提高了员工的满意度。
成果显现：降本增效业务腾飞
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过采购费用分析，企业能够更加清晰地了解采购成本的构成和变化趋势，从而制定更加合理的采购策略。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过采购费用分析，企业发现了许多不必要的资源浪费点，并及时进行了调整。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一显著的成果充分体现了合思解决方案的有效性。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务报销的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。通过采购费用分析，企业能够更加精准地掌握采购费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团提供了强大的数字化支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：免费试用开启数智化之旅
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，像鸣鸣很忙集团一样面临财务管理难题的企业不在少数。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过采购费用分析，企业能够更好地掌握采购成本，优化采购流程，实现降本增效和业务增长。
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