在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在复杂多变的商业道路上举步维艰。企业的财务收支管理变得错综复杂,业财信息难以连通,就像两座孤岛,彼此无法交流。费用报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中苦苦摸索,成本控制也成了一道难题,让企业管理者愁眉不展。
在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,亟待攻克。数电票时代的到来,虽然带来了新的机遇,但也让对公业务的常态化处理面临着新的挑战。此外,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,这些问题严重影响了企业的运营效率和效益。同时,企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,如同在黑暗中摸索,难以直观了解自身数字化阶段,也无法有效规划数字化投入。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企事业单位带来了一套先进的财务数智化解决方案,其中自动报销软件更是企业财务数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化解决方案提供者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动报销软件作为合思的重要产品,也在企业的财务数字化转型中发挥着重要作用。
合思产品功能概览
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个高效的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。自动报销软件在其中起到了关键作用,让费用报销更加自动化、智能化。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。自动报销软件与合思商城的结合,让差旅消费的报销更加便捷。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。自动报销软件可以与合思档案无缝对接,让报销后的档案管理更加高效。 -
收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。自动报销软件在收支管理中,能够实现费用的自动报销和入账,提高财务处理效率。
合思产品核心亮点
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无需报销:释放财务双手的魔法
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一场财务领域的魔法变革。通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。真正做到释放财务双手,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本。自动报销软件是这场魔法变革的核心工具,让报销流程变得轻松简单。 -
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思具备广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破信息孤岛,实现业财融合。自动报销软件作为连接各个系统的关键环节,确保了数据的流畅传递和共享。 -
科学分级:提升财务数字化效率的指南针
企业费控报销管理无需报销分级标准,如同指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,提升财务数字化实践效率。自动报销软件可以根据分级标准,为企业提供个性化的报销解决方案。 -
合思BI:智能化财务分析助手
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。自动报销软件为合思BI提供准确的数据支持,让财务分析更加精准。
合思产品价值体现
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助力老板:降本增效的利器
合思的产品助力老板实现企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。自动报销软件可以帮助老板实时掌握企业的费用报销情况,为决策提供有力支持。 -
释放财务人员:压力缓解的良方
为财务人员极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。自动报销软件让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,提高工作效率。 -
员工省事省心:轻松办公的保障
让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。自动报销软件让员工的报销变得轻松愉快,提高工作满意度。 -
业财融合:提升企业运营的助推器
帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,提升企业运营效率和效益,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。自动报销软件是业财融合的重要推动者,让业务和财务数据实现无缝对接。
合思产品典型使用场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。自动报销软件在这些消费场景中,能够实现费用的自动报销,让消费更加便捷。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。自动报销软件可以与业务系统进行对接,实现业务费用的自动报销和管理。 -
差旅场景:便捷高效的差旅管理
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、费用控制、数据分析等功能,为企业提供便捷、高效的差旅管理解决方案。自动报销软件让差旅报销变得更加简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务档案管理场景:高效安全的档案管理
在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。自动报销软件与合思档案的结合,让报销后的档案管理更加规范和高效。
合思产品成功案例
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。自动报销软件在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,让企业的报销流程更加高效。 -
徐福记:成本控制的赢家
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能实现了成本控制。自动报销软件帮助徐福记实现了差旅费用的自动报销和管理,降低了成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,实现了档案管理的高效化和数字化。自动报销软件与合思档案的协同工作,让报销和档案管理更加一体化。 -
其他企业:财务数字化的同行者
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得良好效果。自动报销软件也为这些企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思市场定位与差异化优势
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有广泛连接的生态优势,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和一体化管理,打破信息壁垒,为企业提供更全面的服务。
拥有无需报销的独特解决方案和科学的费控报销分级标准,能够帮助企业提升财务数字化水平,实现降本增效和合规经营,在市场中具有明显的差异化竞争优势。
提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,丰富的场景模板和功能模块,满足企业多样化的需求。自动报销软件作为合思产品的重要组成部分,也体现了合思的市场定位和差异化优势。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化产品和服务,尤其是自动报销软件,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放财务人员和员工的双手,提升企业的核心竞争力。
随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域和连接生态,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。
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