在高端制造行业,有这样一家实力雄厚的上市公司,它拥有 3000 多名员工,旗下还有 10 多家子公司。在企业的运营管理中,财务管理尤其是费用控制,一直是至关重要的环节。这家公司也不例外,它一直在寻求更高效的企业财务管理工具来提升费控管理水平。接下来,就让我们深入了解一下这家公司的费控故事。
业务迷雾:上市公司费控现状与痛点
这家上市公司虽然在行业内颇具规模,但在费用报销和财务管理方面却面临着诸多困境。
员工报销环节问题重重。报销流程漫长,员工需要在多个系统中进行操作,而且系统不支持移动端,这使得员工报销极为不便。出差时还得个人先行垫资,借款申请也需要纸质形式,报销时效长达 2 个月,员工的体验感极差。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重,超标核对工作也十分麻烦,这些繁琐的工作耗费了财务人员大量的精力,却难以创造更多的价值。
企业老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致企业费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础,就像在迷雾中前行,难以把握方向。
此前,公司在费控管理方面的探索也并不顺利。财务人员手工登记 Excel 表格,不仅费时费力,而且效率低下。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统也仅仅只能服务于审批环节,未能从根本上解决费控管理的问题。
合思妙方:精准定制解决方案
面对这家上市公司的诸多痛点,合思作为专业的企业财务管理工具提供商,为其量身定制了一套完善的解决方案。
对于员工而言,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,而且合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品,这就很好地解决了员工长期出差借款和报销的难题,让员工的差旅报销变得轻松愉快。
财务人员也迎来了福音。合思系统让财务月底只需进行 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成,大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察员工的差旅行为,企业可以根据分析结果优化差旅标准,从而节省成本,为企业的决策提供有力的数据支持。
落地征程:引入合思产品逐步实施
该上市公司经过慎重考虑,最终签约「合思」,引入了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列企业财务管理工具。在实施过程中,公司逐步将这些产品的相关功能应用到企业的费控管理中。从系统的部署到员工的培训,再到日常的使用和优化,每一个环节都有条不紊地进行着。合思的专业团队也全程提供支持和服务,确保系统能够顺利落地并发挥最大的功效。
成效显著:报销与财务双提升
经过一段时间的使用,合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升了 300%。原本漫长的报销时间大大缩短,员工再也不用为报销问题而烦恼,工作体验得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力放在财务分析、预算管理等重要工作上,不仅提高了财务工作的效率,也提升了财务工作的质量。
客户盛赞:合作共赢高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可,充分证明了合思作为企业财务管理工具提供商的专业能力和服务水平。
在当前的经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和竞争,高效的财务管理对于企业的生存和发展至关重要。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有成功帮助上市公司解决费控难题的经验。如果您的企业也在寻找一款优秀的企业财务管理工具,不妨免费试用合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.8a4m6.com 了解详情,开启企业财务管理的新篇章。