在差旅行业动态中,企业差旅管理一直是备受关注的焦点。今天,我们以一家连锁经营上市公司为例,看看合思商城是如何为企业解决差旅痛点,实现降本增效的。
这家连锁经营上市公司拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,月均差旅 GMV50 万 +,差旅需求十分旺盛。合思商城与该企业原有的 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,不仅解决了企业的差旅难题,还提升了员工满意度和财务工作效率。接下来,让我们深入了解一下。
连锁巨头差旅困境
在差旅行业动态里,这家连锁经营企业的发展态势良好,但在差旅管理方面却面临着诸多挑战。
企业采用连锁经营模式,多地设有门店,差旅需求自然旺盛。然而,原 TMC 对接的供应商有限,这在旺季时问题尤为突出。旺季酒店资源紧张,经常出现订不到酒店的情况,即便能订到,酒店价格也常常超出差标。而且,偏远地区的服务酒店未被覆盖,员工出行十分不便,还需要自己垫资。
原 TMC 出具的台账单也不符合财务核算要求。财务人员需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费 3 人天来整理对账单,然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
此外,接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉较多,员工不满情绪滋生。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下。
合思商城智慧破局
面对这些差旅行业动态中常见的问题,合思商城为该企业提供了一套行之有效的解决方案。
无需更换 TMC 供应商,合思商城能够无缝接入,实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工的出行选择更加自由。
破局成效显著提升
合思商城的解决方案在差旅行业动态中展现出了显著的成效。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城上线后,员工的选择权增多,财务部不再接到大量投诉,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。
员工满意度达到了 100%。合思商城为员工提供了更多选择,当原 TMC 旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性更高,出行体验也更好。
不同角色积极反馈
在差旅行业动态里,该企业不同角色对合思商城的使用都给出了积极的反馈。
员工表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活,选择更多。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择想用哪个用哪个,员工自主性更高。
财务人员反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升。
未来合作前景广阔
在差旅行业动态中,合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态和先进的技术。未来,合思有望为该企业提供更多优质的服务和创新的解决方案,助力企业在差旅管理等方面持续优化,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思商城的成功案例为差旅行业动态注入了新的活力。如果你也面临类似的差旅管理挑战,不妨选择合思,体验其专业的财务数智化产品和服务,开启降本增效之旅。现在拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.8a4m6.com,即可免费试用合思,感受差旅管理的全新变革。