在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点。随着企业规模的扩大,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率和财务合规性。
当企业处于高速发展阶段,业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加让财务稽核做账压力剧增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄,效率低下。集团性公司有着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等,但现实中却面临支出散落多系统、预算统计难收口等核心问题。此外,企业数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难。由此可见,财务数字化对企业发展至关重要,寻找有效的成本控制方案迫在眉睫。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的成本控制方案在实践中展现出了强大的实力。
使命愿景:助力企业财务转型
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为企业提供全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
合思致力于推动企业财务数字化转型,促进业财融合,提升企业财务管理水平和核心竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。它的愿景是打造一个广泛连接、高效协同的财务数智化生态系统,让企业能够轻松应对各种财务挑战,实现数字化升级。在这一使命愿景的引领下,合思的成本控制方案有着明确的目标和方向。
核心模块:功能强大的成本控制体系
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合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过这些功能,能够有效提高费用管理的效率和合规性,是企业成本控制方案中的重要一环。 -
合思商城:聚合消费新体验
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块极大地简化了消费流程,降低了企业成本。 -
合思BI:数据洞察决策助手
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,可生成动态看板,展示各部门不同费用变动情况。它帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策,同时支持自定义查询报表,满足不同岗位的需求。通过对数据的深入分析,为企业的成本控制方案提供有力的数据支持。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于企业的资金管理和成本控制至关重要。
创新亮点:引领财务变革
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这大大简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,是合思成本控制方案的一大创新亮点。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的成本控制提供了更全面的数据支持。 -
AI技术OCR自动识别:智能报销新突破
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一技术创新为企业的成本控制方案增添了智能化元素。 -
多维管控自动执行:精准费用管控
在费用管理中,合思实现了按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。日常费用统计和执行过程自动记录在台账和预算包,实时跟踪费用进度,有效防止费用管控失控。这种多维管控的方式使得企业的成本控制更加精准。
优势突显:超越同类的成本控制方案
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广泛的连接生态:一站式解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛流通和共享。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,避免了企业因使用多个独立系统而带来的信息孤岛和数据不一致问题,让企业的成本控制更加高效。 -
敏捷的模式创新:快速响应市场需求
合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务,快速响应客户需求,适应市场变化。它为企业提供更灵活、高效的财务数字化管理方案,使企业在成本控制方面能够及时调整策略。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业更好地解决财务数字化转型中的难题,实现精准的成本控制。 -
强大的技术支持:稳定可靠的保障
合思拥有专业的研发团队和先进的技术平台,不断投入研发资源,保证产品的稳定性、安全性和性能。这为企业提供了可靠的技术保障,确保成本控制方案的顺利实施。
目标用户与应用场景:广泛适用的成本控制方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个行业。无论企业规模大小,只要有财务数字化转型需求的企业都可以是合思的目标用户。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化管理需求,为企业提供全面的成本控制方案。
成功案例:见证合思成本控制方案的成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。 -
亿嘉和科技股份有限公司
亿嘉和科技股份有限公司引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其成本控制方案在实践中取得了显著成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开启企业发展的新篇章。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让您的企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的成本控制方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。