在数字经济蓬勃发展的当下，国家正积极推动经济社会的数字化、绿色化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021 – 2023年，国家税务总局开展数电票试点工作，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。接下来，我们将深入探讨电子凭证数字化转型的相关内容，探寻合思如何帮助企业实现预算与报销的平衡。
市场形势：电子凭证数字化转型浪潮来袭
在当前的市场环境下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2022 – 2024年，财政部会同相关部门大力开展电子凭证会计数据标准试点工作，并且陆续下发通知扩大试点范围，明确要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅提升，截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台的数据也能清晰地看到这一趋势，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
根据中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业必须积极应对，以抓住这一转型带来的机遇，同时也要应对随之而来的挑战，实现预算与报销的平衡。
痛点分析：企业电子凭证管理与报销难题待解
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在电子凭证管理和报销过程中仍面临诸多问题和挑战。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实，这些做法不仅影响数据安全，还会对经济社会数字化转型成效产生不利影响。
其次，企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。调研显示，34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。
最后，企业电子凭证报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的报销效率，增加了管理成本，不利于企业实现预算与报销的平衡。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程
针对企业在电子凭证管理和报销过程中存在的问题，合思提出了一套全面的解决方案，旨在帮助企业实现预算与报销的平衡。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现预算与报销的平衡提供了有力支持。
此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路智能流转，进一步提升了企业的财务管理效率。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思的解决方案拥有多个核心功能模块，这些模块相互协作，为企业提供了便捷、高效的电子凭证管理和报销服务，有助于企业实现预算与报销的平衡。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请和报销的效率。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也便于企业对差旅费用进行管控。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的及时性和准确性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势，能够更好地帮助企业实现预算与报销的平衡。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力，能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛而专业的服务，及时响应企业的需求。
合思的解决方案能够实现全流程自动化管理，如电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
合思的产品具有良好的兼容性和扩展性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
成功案例：合思解决方案的实践验证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果，充分证明了其在帮助企业实现预算与报销的平衡方面的能力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思为企业提供全方位保障
为了确保企业能够顺利使用合思的解决方案，实现预算与报销的平衡，合思为客户提供了完善的服务体系。
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思的专业团队都能及时提供解决方案。
客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级等。根据企业的不同需求，合思可以为企业量身定制解决方案，并不断优化和升级产品，以满足企业不断变化的业务需求。
合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，企业可以亲身体验合思解决方案的优势和价值，再决定是否选择合思。
此外，合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。企业员工可以通过这些培训课程快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
结尾：携手合思，共赴数字化转型新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业而言，这不仅有利于降低运行成本和社会资源消耗，还能实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中，实现预算与报销的平衡至关重要。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和报销过程中的痛点，提升财务管理效率和水平，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，从而更好地实现预算与报销的平衡。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思愿与广大客户携手共进，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
